Préparez, communiquez et gérez vos Journées Portes Ouvertes avec efficacité grâce aux fonctionnalités intégrées dans Pyramide.
Définissez tous les paramètres de votre JPO dans l’interface dédiée : nom de l’événement, date, horaires, lieu physique ou lien de visio, nombre de créneaux disponibles, intervenants, etc. Vous pouvez gérer des événements hybrides (présentiel + visio) et segmenter par public (collégiens, lycéens, demandeurs d’emploi, entreprises).
Offrez une expérience simple et rapide aux visiteurs. Grâce à un formulaire intelligent, les candidats s’inscrivent à la JPO directement depuis leur espace personnel. Le système bloque automatiquement les créneaux une fois pleins. Les informations saisies sont directement liées au profil du candidat pour un meilleur suivi.
À chaque inscription, le candidat reçoit un email de confirmation incluant toutes les informations utiles : date, heure, adresse, lien visio (le cas échéant), et documents à apporter. Ces emails sont personnalisables et programmés pour inclure des rappels à J-1 ou J-2.
Le jour J, accédez à la liste des inscrits depuis votre interface Pyramide. Cochez facilement les présents et visualisez les absents. Cela vous permet de suivre précisément la participation et de réengager les absents de manière ciblée.
Automatisez l’envoi de relances personnalisées aux inscrits absents. Invitez-les à replanifier leur participation ou à s’inscrire à une prochaine session. Ces relances peuvent également inclure des liens vers d'autres formations ou vidéos de présentation.
Planifiez, automatisez et suivez l’ensemble de vos JPO et réunions d’information avec Pyramide.
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