Tarifs
Tarif d’un logiciel CFA : ce qui fait varier le prix chez Pyramide
Pas de grille publique : un CFA mono-site et un réseau de vingt UFA ne paient pas la même chose. Voici les trois variables qui font le prix, et ce que l’abonnement comprend.
45 minutes · sans engagement · en visio
Vous repartez du rendez-vous avec un ordre de grandeur, confirmé par écrit sous 24 heures ouvrées.
La structure du prix
Trois variables, et rien d’autre
Nos conditions générales de vente le disent en une ligne : « le tarif dépend du profil du client (taille, nombre de sites, utilisateurs) ». Voici ce que ça recouvre concrètement.
1. Le nombre de sites.
Un CFA mono-site, un réseau à huit campus ou une chambre consulaire avec ses UFA n’ont pas le même besoin de consolidation. Le multi-site n’est pas une option technique : c’est une vue de pilotage par site, des droits par site, et un reporting consolidé au niveau du réseau.
2. Le nombre d’utilisateurs.
Ce sont les personnes qui travaillent dans Pyramide au quotidien : conseillers, chargés de relations entreprises, responsables d’admissions, direction. Ni vos apprenants ni vos entreprises partenaires ne comptent comme utilisateurs : leurs espaces sont inclus.
3. La taille de votre structure.
C’est le troisième terme de la clause : l’échelle réelle de l’activité à outiller. Un centre qui place quelques dizaines de jeunes et un réseau qui en place plusieurs milliers ne sollicitent pas le même accompagnement au déploiement, ni le même travail de paramétrage.
Ce qui ne fait pas varier le prix : le nombre d’entreprises dans votre portefeuille, le nombre d’offres publiées, le nombre de relances envoyées, le volume de données stockées. Rien dans Pyramide n’est facturé à l’usage : on ne veut pas que vous hésitiez à relancer une entreprise de plus.
Le périmètre
Ce qui est compris dans l’abonnement
Le déploiement.
Connexion à votre système de gestion, création de vos comptes, paramétrage de vos sites, de vos formations et de vos pipelines. Opérationnel en 48 heures.
La formation de vos équipes.
Sessions animées par nous, en visio ou sur site, pour vos conseillers et pour votre direction. Vos utilisateurs sont autonomes dès la mise en service.
Le support.
Une équipe en France, en français, qui connaît votre paramétrage. Les canaux, les horaires et les délais de prise en charge selon la criticité sont précisés dans la documentation contractuelle remise à la signature.
Toutes les mises à jour.
Les évolutions du produit sont incluses, sans version à racheter et sans montée de licence. Elles se déploient sans interruption de service.
L’hébergement en France.
L’application Pyramide est hébergée par OVH SAS (Roubaix, France), sur des serveurs situés en France. Aucun surcoût de « souveraineté ».
Les espaces entreprise et candidat.
Vos entreprises partenaires et vos apprenants ont leurs accès, sans licence supplémentaire.
Le connecteur Yparéo.
La synchronisation bidirectionnelle est comprise dans l’abonnement, ce n’est pas un module facturé à part. C’est le cœur du produit : le connecteur Yparéo, inclus dans l’abonnement.
La réversibilité.
À la fin du contrat, vos données vous sont restituées dans un format standard exploitable (export CSV/Excel et documents associés) sans frais pour une restitution simple, sur demande formulée dans les 30 jours. C’est écrit à l’article 11 de nos conditions générales de vente, pas dans un argumentaire commercial.
Ce qui n’est pas inclus, et qu’il faut savoir
Pyramide n’est pas un ERP de gestion. Il ne fait ni les Cerfa, ni la facturation OPCO, ni le BPF, ni les emplois du temps, ni l’émargement, ni les notes. Ces fonctions restent dans votre système de gestion (Yparéo, Charlemagne ou un autre) et Pyramide s’y connecte. Si vous cherchez à remplacer votre ERP, ce n’est pas le bon budget ni le bon outil.
Les prestations d’assistance à la réversibilité au-delà de l’export standard font l’objet d’un devis séparé (article 11 des CGV).
L’objection de 2026
« C’est trop cher pour notre structure », parlons-en sérieusement
L’objection est fondée. Les marges par contrat se resserrent, le nombre de contrats recule pour la première fois depuis 2018 : 846 700 contrats d’apprentissage débutés en 2025, soit −5 % par rapport à 2024 (DARES, publication du 27 février 2026). Le recul se poursuit en 2026 : 95 200 contrats commencés à fin juin, soit −2,2 % sur un an (DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, 26 août 2026). Un directeur qui n’interroge pas une dépense nouvelle en 2026 ne fait pas son travail.
Alors ne comparons pas un abonnement à un budget. Comparons-le à un calendrier.
Depuis le décret n° 2025-585, le retard de signature coûte de la trésorerie
Le décret n° 2025-585 du 27 juin 2025 a modifié le versement du niveau de prise en charge : il tombe désormais en quatre fois, au prorata du temps de contrat effectivement écoulé. Un contrat signé plus tard, c’est une recette décalée et réduite. Ce n’est plus un problème de rentrée scolaire, c’est un problème de trésorerie mensuelle.
40 %
À la signature
L’avance, et rien avant.
30 %
Au 7ᵉ mois
Au prorata du contrat écoulé.
20 %
Au 10ᵉ mois
Au prorata, là encore.
10 %
Après la fin
Le solde, une fois le contrat terminé.
Une signature repoussée de trois semaines décale toute cette ligne et, comme les versements suivent le temps de contrat effectivement écoulé, elle en rabote aussi l’assiette. Un apprenti sans employeur au bout de trois mois, lui, ne rapporte rien du tout.
Sources : code du travail, art. R. 6332-25 III (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)
Deux situations sortent de ce calendrier. Un contrat de moins d’un an ne donne lieu qu’à une seule avance, de 50 % (code du travail, art. R. 6332-25 IV). Et un CFA dont la déclaration d’activité a moins de six mois voit ses avances conditionnées à une attestation de début de formation, avec un premier acompte décalable jusqu’au troisième mois du contrat (art. R. 6332-25 V).
Sources : DARES, séries longues du contrat d’apprentissage, publication du 27 février 2026 (nouvelle fenêtre)DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, données à fin juin 2026 (26 août 2026) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. R. 6332-25 IV et V (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)
La question n’est donc pas le coût de la licence
C’est celle-ci : combien de vos apprenants sont encore sans contrat aujourd’hui, et de combien de semaines pouvez-vous avancer leur signature ? Multipliez par votre niveau de prise en charge moyen. C’est ce calcul-là qu’on fait ensemble pendant les 45 minutes, avec vos chiffres. Nous n’en inventons pas.
Ce que nos clients constatent : 2 heures gagnées par jour et par conseiller, moins de 50 % de tâches administratives, et +30 % de placement des candidats. Ce sont des résultats constatés chez eux, pas une garantie contractuelle.
Le contrat
Engagement, facturation et sortie : ce qui est écrit noir sur blanc
| Durée initiale | 24 mois à compter de la signature |
|---|---|
| Renouvellement | Tacite reconduction annuelle, sauf résiliation avec 30 jours de préavis. Un rappel vous est envoyé 30 jours avant l’échéance. |
| Facturation | Mensuelle, à terme échu, par virement ou prélèvement SEPA |
| Révision de prix | Possible avec 30 jours de préavis écrit. Vous pouvez la refuser et résilier sans pénalité dans les 30 jours. |
| Vos données | Elles restent les vôtres pendant tout le contrat (article 10 des CGV) |
| Sortie | Restitution en format standard exploitable, sans frais pour un export simple, sur demande dans les 30 jours suivant la fin du contrat (article 11) |
| Hébergement de l’application | OVH SAS, Roubaix (serveurs situés en France) |
Source : conditions générales de vente Technour / Pyramide, version V2 du 10 juillet 2026.
Un mot sur la sortie, parce que c’est une question qu’on nous pose et qu’elle est légitime. Pyramide ne remplace pas votre système de gestion : il s’y connecte. Le jour où vous arrêtez, votre registre administratif n’a pas bougé d’un octet, et vos données Pyramide sortent au format standard. C’est un avantage structurel de notre positionnement, et on l’assume.
Le marché
Pourquoi aucun éditeur de ce marché n’affiche de grille
Ce n’est pas une particularité de Pyramide. Constaté le 5 septembre 2026 sur les sites publics des éditeurs : aucune des plateformes de placement en alternance que nous avons consultées n’annonce de montant, l’une sans page tarifaire du tout, l’autre avec une page « Abonnements » qui n’en comporte aucun ; du côté des ERP de gestion, Yparéo indique que ses modes de déploiement sont proposés « sur demande ». Ces informations peuvent évoluer ; signalez-nous toute inexactitude.
La raison est la même pour tous : le périmètre d’un CFA mono-site de 80 apprentis et celui d’un réseau consulaire à vingt UFA n’ont pas d’unité commune. Une grille publique obligerait à choisir l’un des deux et à mal servir l’autre.
Ce qu’on peut faire, en revanche, c’est ne rien cacher d’autre que le montant : la structure du prix, l’inclus, le non inclus, la durée d’engagement et les conditions de sortie sont sur cette page. Et le montant, vous l’avez en 45 minutes.
Objections
Questions fréquentes sur le tarif d’un logiciel CFA
Le tarif dépend de trois variables, et ce sont celles que nos conditions générales de vente nomment : la taille de votre structure, votre nombre de sites et votre nombre d’utilisateurs. Il n’y a pas de grille publique, parce qu’un CFA mono-site et un réseau multi-campus n’ont pas de commune mesure. Vous obtenez un ordre de grandeur pendant la démo de 45 minutes, confirmé par écrit sous 24 heures ouvrées.
Les écarts sont considérables selon la nature de l’outil. Un ERP de gestion (contrats, Cerfa, facturation OPCO, BPF, émargement) et un outil de placement et de relation entreprise ne se facturent pas de la même façon et ne se remplacent pas. Avant de comparer deux prix, vérifiez que vous comparez deux périmètres comparables : c’est l’objet de nos pages comparatives.
Ni les relances envoyées, ni les offres publiées, ni les entreprises de votre portefeuille, ni le volume de données stockées ne sont facturés à l’usage. Le prix est construit sur votre configuration, pas sur votre activité, pour que vous n’ayez jamais à hésiter avant de relancer une entreprise de plus.
Non. Les évolutions du produit sont incluses et se déploient sans interruption de service. Il n’y a pas de version à racheter.
Non : il n’existe aucune formule d’essai, et nous préférons le dire ici plutôt qu’en fin de négociation. Pyramide s’engage sur 24 mois dès la signature. En contrepartie, tout ce qui vous permet de juger avant de vous engager est accessible sans contrepartie : la visite guidée complète du produit sur la page de démonstration, un rendez-vous de 45 minutes avec quelqu’un qui connaît le métier, et un audit de votre synchronisation Yparéo. Vous voyez le produit, vos données et votre cas avant de signer quoi que ce soit. Et à la sortie, vos données repartent avec vous, sans frais (article 11 des CGV).
En France. L’application Pyramide, qui porte vos données, est hébergée par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, sur des serveurs situés en France. Ce site de présentation est hébergé séparément par Hostinger, également en France. 100 % RGPD, données hébergées en France : c’est un engagement contractuel, pas un argument.
Non, le nombre de sites est l’une des trois variables. Un réseau bénéficie en revanche d’une vue consolidée et d’un déploiement site par site à son rythme. Si votre tête de réseau décide pour plusieurs établissements, dites-le au moment de réserver : on adapte le format du rendez-vous.
Non, et il ne faut pas construire votre budget là-dessus. Yparéo reste votre système d’enregistrement : contrats, Cerfa, OPCO, facturation, assiduité. Pyramide est le système d’action de vos conseillers. Les deux se parlent dans les deux sens, et vous ne saisissez plus rien deux fois.
Obtenez votre chiffre en 45 minutes
On regarde la taille de votre structure, votre nombre de sites, votre nombre d’utilisateurs et votre système de gestion actuel. Vous repartez avec un ordre de grandeur, confirmé par écrit sous 24 heures ouvrées. Sans engagement et sans relance automatique.
45 minutes · sans engagement · en visio