Les deux chaînes, de bout en bout
Les fonctionnalités d’un logiciel CFA, de la candidature au contrat signé
Treize pages, une par fonctionnalité. Elles sont rangées dans l’ordre du travail réel : le parcours candidat, la relation entreprise, puis là où les deux se rejoignent.
Ils pilotent leurs placements avec Pyramide.
Des CFA et des écoles partout en France : réseaux consulaires, BTP CFA, écoles supérieures, organismes interprofessionnels.
Nos clients constatent 2 heures gagnées par jour et par conseiller, moins de 50 % de tâches administratives et +30 % de placement des candidats. Données hébergées en France, 100 % RGPD.
Le même travail, deux fois moins de temps, zéro oubli
Une fiche de poste officielle de développeur de l’apprentissage, dans un CFA académique, liste encore comme unique outillage attendu d’un métier entièrement commercial : « maîtrise des techniques commerciales, des outils informatiques (Word - Excel) ».
Avec Word et Excel
- Les pièces manquantes se réclament une par une, et dix fois
- Le vivier d’entreprises tient dans la mémoire d’un conseiller
- Le rapprochement candidat / offre se fait au jugé, sur 180 lignes de tableur
- Les relances dépendent d’un rappel posé dans un agenda
- Les informations du Cerfa se courent après, par mail et par téléphone
Avec Pyramide
- Le dossier se dépose en ligne, et ce qui manque se relance tout seul
- GéoLead sort, autour de chaque campus, les entreprises que vous n’avez pas encore
- Les profils compatibles remontent classés, pour chaque offre validée
- La règle se paramètre une fois, et chaque envoi laisse une trace horodatée
- Les informations du Cerfa sont collectées à la source, puis transmises à votre SI
Les deux chaînes
Le parcours candidat et la relation entreprise, page par page
Une chaîne part du candidat qui dépose sa candidature, l’autre de l’entreprise que personne n’a encore appelée. Elles se rejoignent au matching, puis au contrat. Treize pages, rangées dans cet ordre. Et le compteur tourne : un apprenti entré en formation sans employeur a trois mois pour en trouver un (article L. 6222-12-1 du code du travail).
Le parcours candidat
- Gestion des admissions
Le flux entrant, quelle que soit son origine, l’import des exports Parcoursup et Affelnet, l’état de chaque candidature, la décision, puis l’inscription transmise à votre SI.
- Dossier de candidature en ligne
Le candidat dépose ses pièces depuis son téléphone, la complétude se lit d’un coup d’œil, et ce qui manque se relance tout seul.
- Espace candidat
Son dossier, ses rendez-vous, des offres et ses candidatures au même endroit. La recherche d’alternance se fait dans votre outil, donc elle redevient accompagnable.
- Prise de rendez-vous
Des créneaux réels, l’agenda synchronisé avec Office 365 et Google, le rappel qui part tout seul, et les JPO qui ne s’évaporent plus le lundi.
La relation entreprise
- Prospection d’entreprises
GéoLead cherche les entreprises de votre bassin dans la base Sirene de l’INSEE et les place sur une carte, autour de chaque campus.
- Portefeuille entreprises
Contacts, offres, placements, contrats et historique des échanges sur une seule fiche. Quand un conseiller part, le portefeuille reste.
- Santé financière des entreprises
BODACC et bilans publiés, actionnables en temps réel : vous savez dans quel état est l’employeur avant d’y placer un jeune.
- Espace entreprise et CVthèque
Votre partenaire dépose son offre, consulte les profils que vous rendez visibles et suit ses candidatures, sans passer par la boîte mail d’un conseiller.
- Jobboard interne
Les offres de votre établissement, réservées à vos candidats connectés. Ce n’est pas une vitrine publique, et c’est délibéré.
Là où les deux se rejoignent
- Matching candidat-entreprise
Formation, zone, disponibilité, mobilité et profil : les compatibilités remontent classées, pour chaque offre comme pour chaque candidat.
- Relances candidats
La pièce qui manque déclenche la relance, par courriel ou par SMS, et la règle s’arrête d’elle-même le jour où le document arrive.
- Relances entreprises
Entreprise sans réponse après une mise en relation, offre validée sans candidat positionné : la règle se paramètre une fois, chaque envoi laisse une trace horodatée.
- Projet de contrat
Les informations du Cerfa collectées à la source, chez l’entreprise et chez le candidat, puis transmises au SI de gestion qui établit le contrat.
- Pilotage et indicateurs
Taux de placement, délai de signature, entonnoir d’admission et charge réelle de l’équipe, construits à partir de ce qui est déjà fait.
Une école supérieure lit la même chaîne dans l’autre sens : la campagne d’admission d’abord, le placement des alternants ensuite. Écoles supérieures : campagne d’admission et placement
Et voici comment c’est rangé une fois que vous êtes dedans
Ces treize pages décrivent un travail. Dans le produit, ce travail est rangé en six familles, et ce sont les mots que vos équipes emploieront dès le premier jour. Autant les connaître avant la démonstration.
- Pilotage
- Pyramide360, Pyramide BI, Rapports, Objectifs
- Admission
- Candidats, Mise en relation
- Développement
- Entreprises, Opportunités
- Prospection
- Suivi Commercial, Prospection alternance, GéoLead
- Animation
- Agenda, Emailing, Formulaires en ligne
- Administration
- Paramétrages, Utilisateurs, Support
Ce que Pyramide ne fait pas
Pyramide ne remplace pas Yparéo
Pyramide ne gère ni vos Cerfa, ni votre facturation OPCO, ni votre BPF, ni vos émargements, ni vos plannings. Ce n’est pas un oubli : ce n’est pas son métier.
Yparéo est le système d’enregistrement. Pyramide est le système d’action. Yparéo répond à « le dossier est-il conforme ? ». Pyramide répond à « qui j’appelle aujourd’hui pour placer ce jeune avant la fin des trois mois ? ». Les deux se parlent, dans les deux sens, et le conseiller ne saisit plus rien deux fois.
La fatigue applicative
Un outil de plus, ou trois fichiers Excel de moins ?
Le seul outil qu’une équipe abandonne, c’est celui qui lui ajoute de la saisie. C’est la cause documentée des échecs de déploiement : on achète un logiciel sans clarifier qui saisit quoi, et l’équipe travaille double pendant des mois.
Pyramide démarre à l’envers : on se branche sur Yparéo, vos inscrits et vos entreprises sont là, et le conseiller retrouve son portefeuille le premier jour. Vous êtes opérationnel en 48 heures, sans migration, sans ressaisie, sans projet informatique.
Vos données restent en France, chez un éditeur français. Vos entreprises restent vos entreprises : aucune donnée n’est mutualisée entre établissements.
Nathalie Lapique
Directrice des opérations régionales
CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L’outil de gestion relation candidat s’est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé !
Objections
Questions fréquentes
Deux familles, et elles se rejoignent. Côté candidat : réception des candidatures quelle que soit leur origine, import des exports Parcoursup et Affelnet, dossier de candidature en ligne, relance des pièces manquantes, prise de rendez-vous sur un agenda synchronisé, espace candidat. Côté entreprise : sourcing des employeurs à démarcher, qualification automatique des fiches, vérification de la solidité de l’employeur, espace entreprise, CVthèque et jobboard interne. Puis, en commun : matching candidat-offre, relances multicanal, collecte des informations du contrat et tableaux de bord de placement. C’est la chaîne que couvre Pyramide, en complément d’un SI de gestion comme Yparéo.
Non, et ce serait un contresens. Yparéo reste votre registre administratif : contrats, Cerfa, OPCO, facturation, assiduité. Pyramide est le poste de commande commercial de vos conseillers. Le connecteur natif fait circuler les données dans les deux sens, sans double saisie.
48 heures pour être opérationnel sur vos données synchronisées. Le déploiement complet se fait ensuite promo par promo, avec un référent interne : vous ne migrez rien, vous ne ressaisissez rien.
En France, chez un éditeur français. 100 % RGPD, isolation stricte par établissement : aucune donnée n’est mutualisée entre clients. Vos entreprises partenaires ne sortent pas de chez vous.
Oui. Le seuil d’équilibre d’une section se joue à quelques apprentis près : plus la structure est petite, plus une place vide en novembre pèse lourd dans le résultat.
Voir la chaîne complète sur vos propres données
45 minutes, sur les enjeux de votre CFA : vos formations, vos entreprises, votre Yparéo. Pas une présentation générique.