Le logiciel CFA qui mène chaque candidature jusqu’au contrat signé
Un ATS suit une candidature du dépôt du dossier jusqu’à la signature du contrat. Pyramide fait se rejoindre vos candidats et vos entreprises, puis renvoie le contrat dans votre système de gestion sans ressaisie : Yparéo, ou tout autre outil par API, webhooks et imports.
Opérationnel en 48 heures. Connecteur Yparéo natif, API et webhooks. Données hébergées en France.
Plus de 16 000 contrats signés suivis dans Pyramide depuis 2025 : chaque candidature, du dossier déposé au contrat.
Jour 1
Candidature reçue
Déposée depuis l’export Parcoursup
Jour 8
Dossier complet
Trois pièces relancées sans personne
Jour 20
Entretien d’admission
Créneau réservé sur l’agenda réel
Jour 39
Mise en relation
Cinq entreprises compatibles, classées
Jour 60
Entretien entreprise
Maison Dubois, Dijon
Jour 79
Contrat signé
Informations renvoyées dans Yparéo
Cumul de tous les établissements au 13 novembre 2026. Parcours de démonstration : chaque étape est une action que Pyramide a faite à la place de l’équipe.
Pyramide en chiffres, depuis 2025
plus de 100 000
candidatures gérées
plus de 140 000
entreprises enregistrées
plus de 85 000
relances automatiques envoyées
plus de 80 000
mises en relation candidat-entreprise
plus de 40 000
candidats connectés à leur espace
plus de 16 000
contrats signés
Depuis 2025, plus de 100 000 candidatures ont été gérées dans Pyramide, plus de 140 000 entreprises y sont enregistrées, plus de 85 000 relances automatiques sont parties, plus de 80 000 mises en relation candidat-entreprise ont été suivies, plus de 40 000 candidats se sont connectés à leur espace et plus de 16 000 contrats signés y sont enregistrés (chiffres arrêtés au 13 novembre 2026). Cumul de tous les établissements qui utilisent Pyramide.
Pyramide est disponible dans le catalogue multi-éditeurs de l’UGAP.
Technour est référencée au marché multi-éditeurs de l’UGAP. Référence UGAP 6038079. Acheter Pyramide via l’UGAP
Trouver l’entreprise, c’est là que la candidature se gagne ou se perd
Le reste du parcours se relance tout seul. Celui-ci demande de savoir qui appeler, avec quel profil, et avant quand.
Pyramide croise formation, zone géographique, disponibilité et mobilité déclarée, classe les compatibilités, et prépare la mise en relation.
J-52Le seul moment du parcours qu’une relance automatique ne règle pas. Il se joue entre un conseiller, un candidat et une entreprise.
Entreprises / Détails de l’entreprise
Détails de l’entreprise
MAISON DUBOIS
MAISON DUBOIS
ProspectSociété mèreYparéo17/09/2026 16:31Accueille des stagiairesRecrute en ce moment10.71C12 salariés
contact@exemple.fr03 53 01 12 00Site web12 RUE DE L’EXEMPLE 21000 DIJON
Contact principal · +2 autres
Madame DUBOIS Claire· Gérante
Conseiller
LEFEBVRE Chloé
Informations
Identité, activité et coordonnées de l’entreprise.
Identité et immatriculation
- Nom commercial
- MAISON DUBOIS
- Forme juridique
- SARL
- Capital social
- 20 000,00 €
- Date de création
- 15/03/2011
- SIREN
- 812345678
- SIRET (siège)
- 81234567800012
- N° TVA intracom.
- FR25812345678
- RCS
- 812 345 678 R.C.S. Dijon
- Greffe
- DIJON
- Inscription RCS
- Inscrit le 22/03/2011
- Inscription RNE
- Inscrit
Activité
- Activité (NAF / APE)
- Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
- Code NAF / APE
- 10.71C
- Nom OPCO
- OPCO EP
- Effectif
- 12 salariés
- Convention collective
- Boulangerie-pâtisserie artisanale
- IDCC
- 843
- Domaine d’activité
- Artisanat alimentaire
- Forme d’exercice
- Commerciale, artisanale
- Clôture d’exercice
- 31/12
Localisation
- Adresse
- 12 RUE DE L’EXEMPLE
- Code postal
- 21000
- Ville
- DIJON
- Pays
- France
- Domiciliation
- Non
Synthèse
Contacts
3
Offres d’emploi
2
Placements
3
Contrats
2
À venir 0En cours 2Passés 0
Activités
5
Apprentis
2apprentis en poste
Contacts
Les interlocuteurs déclarés chez l’entreprise.
Offres d’emploi
Les postes ouverts en alternance chez cette entreprise.
Mises en relation
Les candidats proposés à l’entreprise, et où en est chacun.
Placements
Les candidats effectivement placés dans l’entreprise.
Activités
Tout ce qui a été fait avec cette entreprise, par qui et quand.
Bloc-notes
Les notes internes, visibles de l’équipe seule.
Contrats
Les contrats d’apprentissage signés avec cette entreprise.
Formulaires internes
Les formulaires de recueil remplis pour cette entreprise.
Aucun formulaire
Aucun formulaire interne n’a encore été rempli pour cette entreprise.
Documents
Les pièces déposées sur la fiche.
Traçabilités
Qui a modifié quoi, quand. Journal non modifiable.
Mails
Les courriels échangés depuis la fiche.
Suivi commercial
Où en est la relation, et quelle est la prochaine échéance.
Filiales
Les établissements rattachés à cette société mère.
Aucune filiale
Cette société mère n’a pas d’établissement secondaire enregistré dans Pyramide.
Réseaux consulaires, BTP, écoles de métiers, campus multi-sites, du CAP au bac+5, partout en France.
Pas encore prêt pour une démo ?
Recevez la plaquette de Pyramide : deux pages pour voir le parcours du candidat et de l’entreprise jusqu’au contrat, et la faire circuler dans votre équipe.
Recevoir la plaquetteL’information existe déjà. Elle est juste éparpillée sur six outils.
La candidature est arrivée sur une adresse générique, avec deux pièces manquantes. L’inscrit est dans Yparéo. L’entreprise est dans la tête du conseiller. L’offre est arrivée par mail. Le suivi vit dans un fichier Excel qui s’appelle SUIVI_2026_v4_FINAL_ok.xlsx. Les notes de la visite en entreprise sont sur un carnet, et elles ne seront jamais ressaisies.
Résultat : on recopie le matin, on réclame pour la troisième fois une pièce d’identité, on relance à la main l’après-midi, on cherche « qui pourrait aller chez ce garagiste à l’autre bout du bassin d’emploi » en filtrant un tableur, et le vendredi on refait le point de placement pour la direction.
Le vrai coût n’est pas le temps perdu. C’est le contrat signé trois semaines trop tard.
Depuis le décret n° 2025-585 du 27 juin 2025, le niveau de prise en charge n’arrive plus d’un bloc : il tombe en quatre fois, au prorata du temps de contrat effectivement écoulé.
40 %
À la signature
L’avance, et rien avant.
30 %
Au 7ᵉ mois
Au prorata du contrat écoulé.
20 %
Au 10ᵉ mois
Au prorata, là encore.
10 %
Après la fin
Le solde, une fois le contrat terminé.
Une signature avancée de trois semaines avance toute cette ligne et, comme les versements suivent le temps de contrat effectivement écoulé, chaque semaine gagnée sur la signature est une recette qui commence plus tôt.
Sources : code du travail, art. R. 6332-25 III (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)
La chaîne
Deux parcours qui se rejoignent, jusqu’au contrat
D’un côté le candidat qui dépose sa candidature. De l’autre l’entreprise que personne n’a encore appelée. Les deux avancent dans le même outil, et se rejoignent au matching.
Le parcours candidat
Étape 1
Candidater
La candidature arrive de votre site, d’une journée portes ouvertes, ou de l’export Parcoursup ou Affelnet que vous déposez dans Pyramide. Le candidat entre avec son dossier, personne ne ressaisit rien.
Étape 2
Compléter le dossier
Il dépose ses pièces depuis son téléphone. Ce qui manque se relance tout seul, et la complétude se lit d’un coup d’œil, dossier par dossier.
Étape 3
Prendre rendez-vous
Il réserve son entretien sur des créneaux qui existent vraiment : l’agenda du conseiller est synchronisé avec Office 365 et Google. Le rappel part tout seul.
Étape 4
Suivre sa candidature
Son dossier, ses rendez-vous, des offres et ses candidatures au même endroit. Sa recherche d’alternance se fait dans votre outil, donc elle redevient accompagnable.
La relation entreprise
Étape 1
Sourcer
GéoLead affiche sur une carte, autour de chaque campus, les entreprises de votre secteur qui n’ont jamais accueilli d’apprenti chez vous, à partir de la base Sirene de l’INSEE. Votre vivier arrête de tourner en rond.
Étape 2
Qualifier
La fiche entreprise se remplit toute seule : SIREN, SIRET, forme juridique, code NAF, effectif, OPCO, convention collective et IDCC. Vous ne cherchez plus l’interlocuteur, vous l’appelez.
Étape 3
Sécuriser
Connexion BODACC et bilans financiers, actionnable en temps réel. Une défaillance d’employeur, c’est une rupture, un apprenti à replacer et une recette qui s’arrête.
Étape 4
Recevoir les offres
Votre partenaire dépose son offre lui-même, consulte la CVthèque de votre établissement et suit ses candidatures, sans passer par la boîte mail d’un conseiller.
Là où les deux se rejoignent
Étape 5
Matcher
Le moteur croise formation, zone géographique, disponibilité, mobilité déclarée et profil du candidat, et classe les compatibilités. Bien plus que le diplôme et le code postal.
Étape 6
Relancer
Les séquences email et SMS partent sur déclencheur : dossier incomplet depuis trois jours, entreprise sans réponse, candidat inactif. Vous gardez la main sur chaque message.
Étape 7
Préparer le contrat
Les informations du Cerfa sont collectées à la source, auprès du candidat et de l’entreprise, puis transmises à votre SI de gestion, qui établit le contrat.
Contrat signé
Les offres que vos entreprises partenaires vous confient restent réservées à vos candidats connectés, et vos indicateurs de placement se construisent tout seuls à partir de ce que l’équipe fait déjà.
Côté conseiller
Une journée de chargé de relations entreprises, réorganisée
8h30
Le tri est déjà fait.
Les relances de la nuit sont parties. Les nouvelles candidatures sont qualifiées et priorisées. La première chose que voit votre conseillère, ce n’est pas sa boîte mail : c’est sa file d’actions du jour, dans l’ordre.
11h00
Trois entreprises, pas cent quatre-vingts lignes.
Une candidate en CAP cherche un employeur. Pyramide propose les entreprises compatibles, classées, avec l’historique de la relation et le bon interlocuteur. Elle valide, la mise en relation part avec le dossier complet.
14h30
Le rendez-vous se cale sans aller-retour.
L’entreprise accepte le profil. Les agendas se synchronisent, le créneau est réservé, l’invitation et le rappel partent seuls.
17h00
Rien à ressaisir ce soir.
Le contrat est signé. Les informations remontent dans Yparéo. Le tableau de bord de la direction est à jour. Le carnet de notes reste dans le sac.
Objection n° 1
Vous avez déjà Yparéo ? Tant mieux. On ne le remplace pas.
Yparéo est votre système d’enregistrement. Pyramide est votre système d’action. Yparéo répond à « le dossier est-il conforme ? ». Pyramide répond à « qui je relance aujourd’hui pour placer ce jeune ? ». Nous synchronisons les deux, dans les deux sens, et Pyramide se connecte à vos autres outils par API, webhooks et imports.
Vos contrats, vos Cerfa, votre facturation OPCO, votre assiduité et vos enquêtes réglementaires ne bougent pas d’un millimètre. Ce qui change, c’est que vos conseillers ne recopient plus rien : candidat, entreprise, contrat. Un clic, zéro double saisie.
Nathalie Lapique
Directrice des opérations régionales
CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L’outil de gestion relation candidat s’est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé !
Monia Aboujir
Responsable des admissions
Écoles Vidal
Équipe conquise par Pyramide ! Interface remarquablement intuitive, prise en main immédiate. Le travail quotidien devient fluide et agréable. Collaboration renforcée, productivité boostée : nos admissions n’ont jamais été aussi efficaces. Un game-changer pour notre école !
Les CFA et les écoles qui pilotent leurs placements avec Pyramide
Les freins
Cinq questions, cinq réponses courtes
- « Combien de temps pour déployer ? »
- Opérationnel en 48 heures. Vous ne migrez rien : nous nous branchons sur Yparéo ou, par API et imports, sur votre système de gestion ; vos inscrits et vos entreprises sont là, vous démarrez avec une promo.
- « Et nos données ? »
- 100 % RGPD, données hébergées en France, éditeur français. Aucune donnée mutualisée entre établissements : vos entreprises restent vos entreprises. Où sont hébergées vos données
- « Et si on arrête ? »
- Vos données sortent quand vous voulez, au format standard. Et votre Yparéo, lui, n’a jamais bougé.
- « Combien ça coûte ? »
- À partir de 350 € HT par mois. Au-delà, ce qui fait varier le prix est écrit noir sur blanc, et la vraie comparaison n’est pas avec un budget : c’est avec un calendrier de trésorerie. Ce qui fait varier le prix, et ce qui est compris
- « Encore un outil de plus ? »
- Un outil de plus, ou trois fichiers Excel de moins. Pyramide remplace le suivi parallèle, pas votre SI de gestion : le tableur de placement, la boîte mail de relances et le carnet du conseiller. Ce que fait Pyramide, et ce qu’il laisse à votre SI de gestionLogiciel de gestion CFA : quelle famille d’outils vous manque
Objections
Questions fréquentes
On appelle « logiciel CFA » deux familles d’outils très différentes. D’un côté les SI de gestion, comme Yparéo, qui portent le dossier administratif : contrats, Cerfa, transmission OPCO, facturation, assiduité, enquêtes réglementaires. De l’autre les CRM ATS, c’est-à-dire les outils qui suivent chaque candidature : le dépôt du dossier, les pièces, le rendez-vous, l’admission, puis le portefeuille entreprises, la mise en relation, les relances et le taux de placement. Pyramide appartient à la seconde famille et se connecte nativement à la première.
Les deux, et c’est le même flux. La candidature entre par votre formulaire en ligne, par une journée portes ouvertes, ou par l’export Parcoursup ou Affelnet que vous déposez dans Pyramide. Le dossier se complète en ligne, les pièces manquantes se relancent toutes seules, et le candidat réserve son entretien d’admission sur les créneaux réellement libres de son conseiller. Une fois admis, il entre dans la chaîne de placement : matching avec les entreprises de votre portefeuille, mise en relation, puis collecte des informations du contrat auprès de lui et de l’employeur.
Non, et ce n’est pas souhaitable. Yparéo reste votre système d’enregistrement : contrats, Cerfa, OPCO, facturation, conformité. Pyramide devient le poste de commande de vos conseillers, et nous synchronisons les deux dans les deux sens grâce au connecteur Yparéo. Les autres outils se connectent par API, webhooks et imports. Le détail de la synchronisation est sur la page dédiée au connecteur Yparéo.
48 heures pour être opérationnel sur vos données synchronisées. Il n’y a pas de reprise manuelle : on se branche sur votre SI, vos inscrits et vos entreprises apparaissent. La montée en charge de l’équipe se fait ensuite sur une promotion pilote, avec un référent interne et des sessions de formation.
En France, chez un hébergeur français, par un éditeur français. 100 % RGPD, avec contrat de sous-traitance, registre de traitement et isolation stricte par établissement : aucune donnée n’est mutualisée entre clients. Vos entreprises partenaires ne sont jamais visibles par un autre CFA.
Non. Les tableaux de bord servent à rendre visible ce que l’équipe absorbe réellement, à répartir la charge et à produire le reporting que la fiche de poste du conseiller exige déjà, sans que personne ne passe deux heures par semaine à le fabriquer à la main.
45 minutes, sur vos chiffres à vous
On ouvre la plateforme sur votre cas : vos formations, vos entreprises, vos candidats. Vous repartez avec une idée précise de ce qui se passerait chez vous.
Choisissez votre créneau, démo de 45 minutes, en Microsoft Teams.
Choisir un créneau (nouvelle fenêtre)Choisissez votre créneau, démo de 45 minutes, en Microsoft Teams.
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