CRM ATS pour CFA et écoles, compatible Yparéo
Le logiciel CFA qui mène chaque candidature jusqu’au contrat signé
Un ATS, c’est le logiciel qui suit une candidature du dépôt du dossier jusqu’à la signature du contrat. Vos candidats déposent, complètent et prennent rendez-vous. Vos conseillers trouvent les entreprises, les qualifient et les relancent. Pyramide fait se rejoindre les deux, collecte les informations du contrat auprès de chacun, et les renvoie dans Yparéo sans ressaisie.
Opérationnel en 48 heuresDonnées hébergées en France
Matching · offre n° 1
Offre validée
1 place
NOVEA SOLUTIONS
Animateur commercial en alternance
BTS NDRCSaint-Étienne (42)
Candidats compatibles, classés
5 profils · 0,8 s
L. BerthierBTS NDRC
Saint-Étienne · disponible en septembre
96%
Meilleure compatibilité
Mettre en relationK. NguyenBTS NDRC
Saint-Chamond · mobilité déclarée 40 min
91%
S. FerreiraBTS NDRC
Firminy · mobilité déclarée 30 min
87%
M. DoucetBTS MCO
Saint-Étienne · disponible en septembre
83%
A. RakotoBTS MCO
Rive-de-Gier · mobilité déclarée 45 min
79%
Le conseiller arbitre, écarte, ajoute un profil, puis lance la mise en relation.Données de démonstration
Des CFA et des écoles partout en France pilotent leurs placements avec Pyramide
Réseaux consulaires, BTP, écoles de métiers, campus multi-sites, du CAP au bac+5.
Le problème
L’information existe déjà. Elle est juste éparpillée sur six outils.
La candidature est arrivée sur une adresse générique, avec deux pièces manquantes. L’inscrit est dans Yparéo. L’entreprise est dans la tête du conseiller. L’offre est arrivée par mail. Le suivi vit dans un fichier Excel qui s’appelle SUIVI_2026_v4_FINAL_ok.xlsx. Les notes de la visite en entreprise sont sur un carnet, et elles ne seront jamais ressaisies.
Résultat : on recopie le matin, on réclame pour la troisième fois une pièce d’identité, on relance à la main l’après-midi, on cherche « qui pourrait aller chez ce garagiste à l’autre bout du bassin d’emploi » en filtrant un tableur, et le vendredi on refait le point de placement pour la direction.
Le vrai coût n’est pas le temps perdu. C’est le contrat signé trois semaines trop tard. Depuis le décret n° 2025-585 du 27 juin 2025, le niveau de prise en charge est versé en quatre fois, au prorata temporis : 40 % d’avance, 30 % au 7ᵉ mois, 20 % au 10ᵉ mois, puis le solde, soit 10 %, qui arrive après la fin du contrat. Chaque semaine de retard sur une signature décale votre recette. Et un apprenti sans employeur au bout de trois mois (art. L. 6222-12-1), c’est une place vide et une recette nulle.
Sources : code du travail, art. R. 6332-25 III (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)
La chaîne
Deux parcours qui se rejoignent, jusqu’au contrat
D’un côté le candidat qui dépose sa candidature. De l’autre l’entreprise que personne n’a encore appelée. Les deux avancent dans le même outil, et se rejoignent au matching.
Le parcours candidat
Candidater
La candidature arrive de votre site, d’une journée portes ouvertes, ou de l’export Parcoursup ou Affelnet que vous déposez dans Pyramide. Le candidat entre avec son dossier, personne ne ressaisit rien.Compléter le dossier
Il dépose ses pièces depuis son téléphone. Ce qui manque se relance tout seul, et la complétude se lit d’un coup d’œil, dossier par dossier.Prendre rendez-vous
Il réserve son entretien sur des créneaux qui existent vraiment : l’agenda du conseiller est synchronisé avec Office 365 et Google. Le rappel part tout seul.Suivre sa candidature
Son dossier, ses rendez-vous, des offres et ses candidatures au même endroit. Sa recherche d’alternance se fait dans votre outil, donc elle redevient accompagnable.
La relation entreprise
Sourcer
GéoLead affiche sur une carte, autour de chaque campus, les entreprises de votre secteur qui n’ont jamais accueilli d’apprenti chez vous, à partir de la base Sirene de l’INSEE. Votre vivier arrête de tourner en rond.Qualifier
La fiche entreprise se remplit toute seule : SIREN, SIRET, forme juridique, code NAF, effectif, OPCO, convention collective et IDCC. Vous ne cherchez plus l’interlocuteur, vous l’appelez.Sécuriser
Connexion BODACC et bilans financiers, actionnable en temps réel. Une défaillance d’employeur, c’est une rupture, un apprenti à replacer et une recette qui s’arrête.Recevoir les offres
Votre partenaire dépose son offre lui-même, consulte la CVthèque de votre établissement et suit ses candidatures, sans passer par la boîte mail d’un conseiller.
Là où les deux se rejoignent
Matcher
Le moteur croise formation, zone géographique, disponibilité, mobilité déclarée et profil du candidat, et classe les compatibilités. Bien plus que le diplôme et le code postal.Relancer
Les séquences email et SMS partent sur déclencheur : dossier incomplet depuis trois jours, entreprise sans réponse, candidat inactif. Vous gardez la main sur chaque message.Préparer le contrat
Les informations du Cerfa sont collectées à la source, auprès du candidat et de l’entreprise, puis transmises à votre SI de gestion, qui établit le contrat.
Les offres que vos entreprises partenaires vous confient restent réservées à vos candidats connectés, et vos indicateurs de placement se construisent tout seuls à partir de ce que l’équipe fait déjà.
Côté conseiller
Une journée de chargé de relations entreprises, réorganisée
8h30
Le tri est déjà fait.
Les relances de la nuit sont parties. Les nouvelles candidatures sont qualifiées et priorisées. La première chose que voit votre conseillère, ce n’est pas sa boîte mail : c’est sa file d’actions du jour, dans l’ordre.
11h00
Trois entreprises, pas cent quatre-vingts lignes.
Une candidate en CAP cherche un employeur. Pyramide propose les entreprises compatibles, classées, avec l’historique de la relation et le bon interlocuteur. Elle valide, la mise en relation part avec le dossier complet.
14h30
Le rendez-vous se cale sans aller-retour.
L’entreprise accepte le profil. Les agendas se synchronisent, le créneau est réservé, l’invitation et le rappel partent seuls.
17h00
Rien à ressaisir ce soir.
Le contrat est signé. Les informations remontent dans Yparéo. Le tableau de bord de la direction est à jour. Le carnet de notes reste dans le sac.
Objection n° 1
Vous avez déjà Yparéo ? Tant mieux. On ne le remplace pas.
Yparéo est votre système d’enregistrement. Pyramide est votre système d’action. Yparéo répond à « le dossier est-il conforme ? ». Pyramide répond à « qui je relance aujourd’hui pour placer ce jeune ? ». Les deux se parlent, dans les deux sens.
Vos contrats, vos Cerfa, votre facturation OPCO, votre assiduité et vos enquêtes réglementaires ne bougent pas d’un millimètre. Ce qui change, c’est que vos conseillers ne recopient plus rien : candidat, entreprise, contrat. Un clic, zéro double saisie.
Ce que constatent les organismes équipés
2 heures
Gagnées par jour et par conseiller
Sur les tâches répétitives.
+30 %
De placement des candidats
− 50 %
De tâches administratives
Résultats constatés chez nos clients. Ils dépendent de votre organisation et de votre volume d’activité.
Nathalie Lapique
Directrice des opérations régionales
CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L’outil de gestion relation candidat s’est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé !
Monia Aboujir
Responsable des admissions
Écoles Vidal
Équipe conquise par Pyramide ! Interface remarquablement intuitive, prise en main immédiate. Le travail quotidien devient fluide et agréable. Collaboration renforcée, productivité boostée : nos admissions n’ont jamais été aussi efficaces. Un game-changer pour notre école !
Les CFA et les écoles qui pilotent leurs placements avec Pyramide
Les freins
Cinq questions, cinq réponses courtes
« Combien de temps pour déployer ? »
Opérationnel en 48 heures. Vous ne migrez rien : on se branche sur Yparéo, vos inscrits et vos entreprises sont là, vous démarrez avec une promo.« Et nos données ? »
100 % RGPD, données hébergées en France, éditeur français. Aucune donnée mutualisée entre établissements : vos entreprises restent vos entreprises. Où sont hébergées vos données« Et si on arrête ? »
Vos données sortent quand vous voulez, au format standard. Et votre Yparéo, lui, n’a jamais bougé.« Combien ça coûte ? »
Il n’y a pas de grille publique, parce qu’un CFA mono-site et un réseau multi-campus n’ont pas de commune mesure. Ce qui fait varier le prix est écrit noir sur blanc, et la vraie comparaison n’est pas avec un budget : c’est avec un calendrier de trésorerie. Ce qui fait varier le prix, et ce qui est compris« Encore un outil de plus ? »
Un outil de plus, ou trois fichiers Excel de moins. Pyramide remplace le suivi parallèle, pas votre SI de gestion : le tableur de placement, la boîte mail de relances et le carnet du conseiller. Ce que Pyramide fait, et ce qu’il ne fait pas
Objections
Questions fréquentes
On appelle « logiciel CFA » deux familles d’outils très différentes. D’un côté les SI de gestion, comme Yparéo, qui portent le dossier administratif : contrats, Cerfa, transmission OPCO, facturation, assiduité, enquêtes réglementaires. De l’autre les CRM ATS, c’est-à-dire les outils qui suivent chaque candidature : le dépôt du dossier, les pièces, le rendez-vous, l’admission, puis le portefeuille entreprises, la mise en relation, les relances et le taux de placement. Pyramide appartient à la seconde famille et se connecte nativement à la première.
Les deux, et c’est le même flux. La candidature entre par votre formulaire en ligne, par une journée portes ouvertes, ou par l’export Parcoursup ou Affelnet que vous déposez dans Pyramide. Le dossier se complète en ligne, les pièces manquantes se relancent toutes seules, et le candidat réserve son entretien d’admission sur les créneaux réellement libres de son conseiller. Une fois admis, il entre dans la chaîne de placement : matching avec les entreprises de votre portefeuille, mise en relation, puis collecte des informations du contrat auprès de lui et de l’employeur.
Non, et ce n’est pas souhaitable. Yparéo reste votre système d’enregistrement : contrats, Cerfa, OPCO, facturation, conformité. Pyramide devient le poste de commande de vos conseillers, et les deux se parlent dans les deux sens grâce au connecteur natif. Le détail de la synchronisation est sur la page dédiée au connecteur Yparéo.
48 heures pour être opérationnel sur vos données synchronisées. Il n’y a pas de reprise manuelle : on se branche sur votre SI, vos inscrits et vos entreprises apparaissent. La montée en charge de l’équipe se fait ensuite sur une promotion pilote, avec un référent interne et des sessions de formation.
En France, chez un hébergeur français, par un éditeur français. 100 % RGPD, avec contrat de sous-traitance, registre de traitement et isolation stricte par établissement : aucune donnée n’est mutualisée entre clients. Vos entreprises partenaires ne sont jamais visibles par un autre CFA.
Non. Les tableaux de bord servent à rendre visible ce que l’équipe absorbe réellement, à répartir la charge et à produire le reporting que la fiche de poste du conseiller exige déjà, sans que personne ne passe deux heures par semaine à le fabriquer à la main.
45 minutes, sur vos chiffres à vous
On ouvre la plateforme sur votre cas : vos formations, vos entreprises, vos apprentis sans employeur. Vous repartez avec une idée précise de ce qui se passerait chez vous.
Choisissez votre créneau, démo de 45 minutes, en Microsoft Teams.
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