Guide pratique : préparer une JPO efficace en 5 étapes avec un outil comme Pyramide
Mots-clés : journée portes ouvertes CFA, outil animation JPO, recrutement alternance
Introduction
La Journée Portes Ouvertes (JPO) est un temps fort pour tout centre de formation : vitrine de votre établissement, moment clé de recrutement, elle influence directement l’attractivité et le taux de conversion des candidatures.
Voici une méthode en 5 étapes pour organiser une JPO efficace, en vous appuyant sur un outil métier comme Pyramide.
Les 5 Étapes Clés
Structurer la journée par temps forts
Préparez un programme clair :
- Accueil & présentation du CFA
- Ateliers de présentation des formations
- Rencontre avec les anciens alternants
- Simulations d’entretien ou d’ateliers CV
- Prise de rendez-vous personnalisés avec les conseillers
➡️ Objectif : professionnaliser la première impression et valoriser l’expérience sur place.
Centraliser les inscriptions et les profils
Avant l’événement, collectez les informations sur les visiteurs : nom, formation visée, niveau, attentes…
➡️ Pyramide permet de créer un formulaire de pré-inscription lié directement aux fiches candidats.
Vous identifiez à l’avance les profils à fort potentiel et préparez des rendez-vous ciblés.
Proposer des mises en relation immédiates
Invitez vos entreprises partenaires à participer à la JPO. Créez des temps de rencontre avec les jeunes pour initier des premiers échanges.
➡️ Via Pyramide, vous pouvez générer des créneaux de rendez-vous et proposer des profils adaptés en temps réel.
Collecter les retours à chaud
Prévoyez un système simple pour recueillir l’avis des candidats, des entreprises et de vos équipes : intérêt des formations, clarté des échanges, motivation suite à la visite.
➡️ Pyramide propose des questionnaires intégrés post-événement.
Exploiter les données et transformer l’essai
À l’issue de la journée, analysez les profils, déclenchez les mises en relation, et relancez automatiquement les inscrits.
➡️ Toutes les données sont exploitables dans le tableau de bord de Pyramide pour un suivi ciblé.
Résultats attendus
- 🎯 + d’inscriptions converties en candidatures sérieuses
- ⏱️ Moins de gestion manuelle, plus de temps pour le contact humain
- 🤝 Meilleure implication des entreprises dans la dynamique du CFA
Conclusion
Une JPO bien préparée, c’est un levier direct de recrutement. Avec un outil comme Pyramide, vous professionnalisez votre événement, exploitez les données récoltées et transformez chaque visiteur en futur apprenti.