Comment digitaliser efficacement la gestion des alternants dans un CFA ?

La gestion administrative des alternants est un processus chronophage et souvent inefficace lorsqu’il repose sur des outils non spécialisés : tableurs Excel, dossiers papier, fichiers dispersés. Cela entraîne des erreurs, des retards et une perte de visibilité sur les parcours des apprenants.

La digitalisation permet de centraliser toutes les données liées aux alternants, de fluidifier les échanges avec les entreprises et de piloter l’activité du CFA de manière proactive. Elle est aujourd’hui indispensable pour garantir réactivité, traçabilité et performance.

• Centralisation des informations : candidatures, contrats, pièces justificatives, suivis, tout est regroupé au même endroit.
• Automatisation des tâches : relances, notifications, reporting, envois de documents.
• Traçabilité : historique des actions, suivi des échanges, journalisation des mises en relation.
• Réduction des erreurs : validation automatique des champs, vérifications des pièces, formats normalisés.

• Une interface intuitive pour les équipes pédagogiques
• Un espace candidat dédié pour le dépôt de dossier et le suivi
• Un portail entreprise pour le dépôt d’offres et le retour sur profils
• Un moteur de mise en relation intelligent avec filtres multicritères
• Un tableau de bord décisionnel pour piloter les indicateurs clés (placements, délais, relances…)

Pyramide répond à ces besoins avec une solution conçue spécifiquement pour les CFA et les organismes de formation. La plateforme permet de :

• Suivre les candidatures de A à Z
• Mettre en relation les bons profils avec les bonnes offres
• Automatiser les relances candidats et entreprises
• Générer des rapports d’activité en un clic
• Intégrer des modules IA pour accélérer la prise de décision

Digitaliser la gestion des alternants ne consiste pas à reproduire le papier dans un outil informatique. Il s’agit d’optimiser tout un processus métier pour gagner du temps, améliorer la qualité du service rendu et piloter efficacement le placement. Une plateforme spécialisée comme Pyramide est aujourd’hui un atout stratégique pour tout CFA souhaitant professionnaliser sa gestion et atteindre ses objectifs de placement.