7 étapes pour une mise en relation réussie

Optimisez vos chances de placement en suivant un processus structuré de mise en relation entre candidats et entreprises.

Pourquoi structurer votre mise en relation ?

Une mise en relation bien orchestrée est le pilier d’un placement réussi. Adopter une méthodologie claire vous aide à :

Optimiser le taux de placement en proposant les meilleurs profils aux entreprises.
Réduire les délais entre la candidature et la signature du contrat.
Améliorer la satisfaction des candidats et des recruteurs par un suivi transparent.
Maximiser l’efficacité de vos actions grâce à des relances ciblées et automatisées.

Un process structuré transforme votre service en véritable moteur d’insertion professionnelle.

Les bénéfices concrets d'un process structuré

Gain de temps

Automatisation des relances et filtres intelligents réduisent le temps passé sur chaque dossier.

Qualité des propositions

Matching précis entre compétences et besoins pour limiter les refus en phase d'offre.

Transparence totale

Suivi centralisé des statuts pour tous les acteurs : candidats, entreprises et conseillers.

Taux de retour augmenté

Relances optimisées par canal améliorent la réactivité des entreprises.

Analyse des performances

Rapports et statistiques sur les mises en relation pour une amélioration continue.

1. Vérifier l’admissibilité du candidat

Avant toute mise en relation, assurez-vous que le candidat répond bien aux critères de votre CFA (niveau d'étude, prérequis de formation, documents administratifs complets). Une admissibilité validée évite les relances inutiles et renforce votre crédibilité auprès des entreprises. Utilisez une grille d'évaluation standardisée pour homogénéiser les validations et gagner du temps.

📌 Astuce Pyramide : paramétrez des alertes automatiques pour les dossiers incomplets afin de relancer les candidats dès la réception des pièces manquantes.

critères admissibilitévalidation dossiergrille évaluationprocessus standardiségain de temps

2. Accéder à l’onglet “Mises en relation”

Depuis la fiche du candidat, ouvrez l’onglet dédié aux mises en relation. Profitez des filtres par localisation, secteur d’activité ou compétences pour cibler rapidement les offres les plus pertinentes. La géolocalisation permet d’optimiser les temps de trajet pour les candidats.

✅ Astuce Pyramide : sauvegardez vos critères de recherche favoris pour les réutiliser d’un simple clic sur chaque nouveau dossier.

filtres géolocalisationtri offresciblage rapidesaved searchesparcours candidat

3. Sélectionner les offres adaptées

Analysez les détails de chaque offre (mission, durée, profil recherché) et comparez-les au profil du candidat (formation, compétences, disponibilités). Une sélection pertinente maximise les chances de signature et limite les refus en phase de proposition.

🔍 Astuce Pyramide : utilisez la vue comparative pour juxtaposer plusieurs offres et identifier la meilleure adéquation en un coup d'œil.

sélection offresmatching profil-offrevue comparativeadéquation candidatstaux de succès

4. Envoyer la mise en relation

Cliquez sur “Mise en relation” pour générer automatiquement un email personnalisé au contact entreprise. Le modèle inclut les informations clés du candidat et le lien vers sa fiche. Veillez à personnaliser l’introduction pour renforcer l’engagement du recruteur.

✉️ Astuce Pyramide : ajoutez une note manuscrite ou un commentaire personnalisé pour accroître l’impact de votre email.

email personnalisétemplate automatiqueengagement recruteurpersonnalisation messageCRM

5. Suivre les retours entreprise

Consultez régulièrement le statut des mises en relation : en attente, non retenu, liste d’attente, accepté. Mettez à jour la fiche candidat selon les réponses reçues. Un suivi proactif améliore la transparence et la réactivité de votre process.

⏱️ Astuce Pyramide : activez les notifications en temps réel pour être alerté dès qu'une entreprise répond.

statut relationsuivi réponsesnotifications temps réeltransparence processréactivité

6. Relancer les entreprises sans réponse

Programmez une relance automatique à J+3 et J+5 pour les entreprises qui n’ont pas répondu. Vous pouvez également prévoir des relances manuelles via appel téléphonique. Les relances bien ciblées augmentent significativement le taux de retour.

🔄 Astuce Pyramide : segmentez vos relances par canal (email, SMS, appel) selon la priorité de l’opportunité.

relance automatiquesegmentation canaltaux de retourprocess relancepriorisation

7. Archiver ou valoriser la réussite

Dès la signature du contrat, marquez la mise en relation comme réussie ou archivez les relances inutiles. Cette étape permet de fournir des statistiques précises sur votre taux de réussite et d’identifier les meilleures pratiques.

🏆 Astuce Pyramide : générez automatiquement un rapport mensuel des succès pour valoriser vos performances auprès de la direction.

archive relationtaux réussiterapport mensuelstatistiques placementvalorisation

Questions fréquentes sur la mise en relation

À quelle fréquence relancer les entreprises ?

Une première relance à J+3 puis une seconde à J+5 maximisent les chances de réponse sans importuner.

Comment personnaliser mes emails de mise en relation ?

Modifiez le template dans les paramètres pour inclure des champs dynamiques (prénom, compétences clés, localisation).

Puis-je suivre plusieurs opportunités simultanément ?

Oui, la plateforme gère les mises en relation multiples et vous alerte en cas de conflit de planning.

Que faire en cas de refus ?

Analysez le feedback, ajustez vos critères et relancez avec des offres alternatives plus adaptées.

Comment former mes conseillers à ce process ?

Organisez des ateliers pratiques avec des cas réels et partagez les bonnes pratiques internes.

Témoignages de professionnels

Grâce à un process structuré, notre taux de placement est passé de 65% à 88% en six mois.

Marie Lefèvre

Responsable RH, TechPro

L'automatisation des relances a réduit notre charge de travail de 20h par semaine.

Julien Martin

Directeur des Opérations, IndustriePlus

Nous avons gagné en réactivité et en satisfaction candidats en centralisant le suivi des statuts.

Sophie Durant

Chef de projet, Nexa Formation

🎯 Accélérez vos placements avec un process structuré

Le module de mise en relation intelligente de Pyramide vous permet de matcher rapidement les bons profils avec les bonnes offres.

Prêt à transformer votre processus ?

Structurer votre mise en relation est un levier stratégique pour améliorer vos performances de placement et la satisfaction de vos partenaires.

Pyramide vous accompagne avec des outils dédiés pour automatiser, suivre et optimiser chaque étape du process.