Écoles supérieures
Vos campagnes d’admission et le placement de vos alternants, au même endroit
Une campagne d’admission, ce sont des centaines de candidatures qui arrivent par plusieurs canaux, des dossiers incomplets qu’il faut relancer un par un, des entretiens à caler, un jury à préparer, et une date de rentrée qui ne bouge pas. Quand vos programmes sont en alternance, il y a une seconde course en parallèle : trouver l’entreprise. Pyramide tient les deux, du dépôt de la candidature jusqu’aux informations du contrat.
45 minutes · sans engagement · en visio
Monia Aboujir
Responsable des admissions
Écoles Vidal
Équipe conquise par Pyramide ! Interface remarquablement intuitive, prise en main immédiate. Le travail quotidien devient fluide et agréable. Collaboration renforcée, productivité boostée : nos admissions n’ont jamais été aussi efficaces. Un game-changer pour notre école !
Le problème
Une campagne d’admission se pilote encore dans un tableur
Les candidatures arrivent de partout : votre formulaire, votre boîte mail, un salon, une plateforme nationale. Quelqu’un les recopie dans un fichier partagé pour avoir une vue d’ensemble. À partir de là, tout se dégrade.
- Personne ne sait combien de dossiers sont réellement complets. On sait combien de candidatures sont arrivées. Ce n’est pas la même chose, et c’est le seul chiffre qui prédit une rentrée.
- Les relances de pièces se font à la main, une par une, le soir, et elles s’arrêtent quand la personne qui les faisait part en congés.
- Les entretiens se calent par mail, en six échanges, et les créneaux se chevauchent entre deux programmes.
- Le jury travaille sur un export figé la veille, déjà faux au moment où il se réunit.
- Et pour vos programmes en alternance, la vraie échéance n’est pas la rentrée, c’est la signature du contrat. Un candidat admis sans entreprise reste un candidat qui peut ne jamais s’inscrire.
Résultat : vous découvrez le niveau de remplissage réel d’une promotion trop tard pour agir.
Et le marché ne compense plus les campagnes approximatives. Au premier semestre 2026, les entrées en apprentissage dans l’enseignement supérieur reculent de 16,2 % sur un an, avec 36 700 nouveaux contrats, quand l’enseignement secondaire progresse de 9,2 % (DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, 26 août 2026). Le recul que vous constatez sur vos programmes en alternance n’est pas une impression, et il ne se rattrape pas en publiant la campagne plus tôt : il se rattrape en sachant, semaine après semaine, quels dossiers sont complets et quels admis n’ont pas encore d’entreprise.
La réponse, montrée
De la candidature au contrat, sans ressaisie
Vos candidatures entrent, d’où qu’elles viennent
Import dédié des candidatures Parcoursup et Affelnet : vos candidats entrent dans Pyramide avec leur dossier, sans ressaisie. Ce sont vos données, exportées depuis votre propre espace sur la plateforme, reprises telles quelles. À côté, les candidatures spontanées, celles des salons et celles de votre formulaire arrivent dans le même flux. Vous cessez de tenir plusieurs listes qui ne se ressemblent pas.Le dossier se complète, sans que vous couriez après
Le candidat dépose ses pièces depuis son espace. Ce qui manque est visible, et les relances partent toutes seules, avec votre modèle et votre signature.le dossier de candidature en ligne et la relance des pièces manquantes
Les entretiens se calent tout seuls
Le candidat choisit son créneau dans les disponibilités que vous ouvrez. Le compte rendu d’entretien reste attaché à son dossier, pas dans la boîte mail de celui qui l’a mené.Le jury travaille sur des données vivantes
Chaque candidature porte son étape, sa complétude et l’avis rendu. Vous savez, à J-30 de la rentrée, combien de dossiers complets vous avez par programme, et lesquels valent une relance ce jour-là.piloter une campagne d’admission, de la candidature à l’inscription
Et pour l’alternance, la deuxième course commence
Vos entreprises partenaires déposent leurs offres dans leur propre espace, consultent les profils de votre école et suivent leurs candidatures. Les offres remontent chez vos candidats, le rapprochement se fait sur autre chose que le diplôme et le code postal, et les informations du contrat sont collectées auprès de l’entreprise et du candidat avant d’être transmises à votre système de gestion.
Ce que Pyramide ne fait pas
Pyramide n’est pas un logiciel de scolarité
Il ne gère ni vos emplois du temps, ni vos notes, ni vos absences, ni vos bulletins, ni votre facturation. Votre logiciel de scolarité fait très bien ce métier et il reste en place.
Pyramide couvre ce qui se passe avant l’inscription et à côté de la scolarité : la candidature, le dossier, l’entretien, la décision, puis la relation avec les entreprises et le placement de vos alternants. Ce sont deux métiers différents, et c’est pour cela que les deux outils cohabitent sans se marcher dessus.
Il cohabite aussi avec votre système de gestion. Beaucoup d’établissements qui portent des programmes en alternance travaillent avec Yparéo : Pyramide est partenaire d’Ymag, son éditeur, et les dossiers circulent entre les deux sans ressaisie. Si votre système est un autre, le principe ne change pas : Pyramide se branche sur celui qui est en place, il ne le remplace pas.
L’objection principale
« Ces logiciels sont faits pour les CFA, pas pour une école comme la nôtre. »
C’est souvent vrai, et c’est repérable en trois minutes de démonstration : si l’outil parle d’apprentis, de sessions et de taux de remplissage là où vous dites candidats, promotions et taux de conversion des candidatures, il a été conçu pour un autre métier.
Pyramide est utilisé par des écoles comme par des CFA, parce que la partie qui vous intéresse est la même : une campagne d’admission qui doit tenir un calendrier, et des étudiants qu’il faut placer en entreprise. Ce qui diffère, c’est le vocabulaire et les étapes, et elles se configurent.
Et sur le point qui décide souvent : vos candidatures Parcoursup entrent sans ressaisie. Ce n’est pas un connecteur officiel et nous ne le présentons pas comme tel : c’est un import dédié de vos propres exports, conçu pour que la rentrée d’une campagne ne soit pas une semaine de recopie.
La preuve
Une seconde école, sur le terrain des relations entreprises
Yohan Perez
Directeur de partenariats
École nationale des Fleuristes
Outil parfaitement adapté à nos spécificités métier ! Pyramide s’intègre naturellement dans nos processus école. Gain de temps spectaculaire […] +50% de productivité, simplicité d’usage remarquable.
100 % RGPD, données hébergées en France. Éditeur français, hébergement français, isolation stricte par établissement : les candidatures de votre école ne sont visibles par aucune autre.
Objections
Questions fréquentes
Oui, par un import dédié. Vous exportez vos candidatures depuis votre propre espace Parcoursup, et Pyramide les reprend avec leur dossier, sans ressaisie. Ce sont vos données. Il ne s’agit pas d’un connecteur officiel ni d’un partenariat avec la plateforme : c’est un import conçu pour le format de vos exports.
Même principe, avec un import dédié. Affelnet concerne surtout le recrutement post-3e des CFA, pour les CAP et les baccalauréats professionnels. Les deux canaux sont couverts, ce qui permet à un groupe qui porte à la fois des programmes post-3e et post-bac de tout traiter au même endroit.
Non. Il ne gère ni les emplois du temps, ni les notes, ni les absences, ni la facturation. Il couvre l’amont, c’est-à-dire la candidature, le dossier, l’entretien et la décision d’admission, puis la relation avec les entreprises et le placement de vos alternants. Votre logiciel de scolarité reste en place.
Oui. La partie admission fonctionne pour tous vos programmes : candidatures, pièces, entretiens, jury, suivi du remplissage par promotion. La partie entreprise sert les programmes en alternance et les stages, et ne gêne pas les autres.
Chaque candidature en entreprise devient un objet suivi : positionné, en attente employeur, entretien, signature. Vous savez, par programme, combien d’étudiants ont une entreprise et lesquels n’en ont pas encore. C’est aussi ce qui alimente vos indicateurs d’insertion et vos preuves de coordination avec le monde professionnel.
Oui, et c’est le principe même : Pyramide ne remplace pas votre système d’enregistrement. Pyramide est partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo, qui référence la plateforme sur sa page partenaires et la décrit comme « intégrée à l’écosystème YPAREO » (relevé le 5 septembre 2026). Vos candidats, vos entreprises et vos contrats circulent entre les deux outils sans ressaisie. Si votre système de gestion est un autre, la faisabilité s’évalue au cas par cas, en démonstration.
Non. Les données sont hébergées en France, chez un hébergeur français, par un éditeur français, avec un contrat de sous-traitance RGPD et une isolation stricte par établissement. Les candidatures de votre école ne sont visibles par aucune autre, et vos données sont exportables au format standard à tout moment.
Faites tourner votre prochaine campagne devant vous
45 minutes, avec vos programmes, votre calendrier d’admission et un export de candidatures réel. Vous verrez ce qui entre, ce qui manque, et ce que votre équipe cesse de recopier.
Les deux postes qui décideront avec vous
- La page écrite pour la direction: pilotage du remplissage, ruptures, et publication des taux d’insertion.
- Celle écrite pour les chargés de relations entreprises: prospection, mise en relation, relances et reporting.