Comment fonctionne le matching candidat-entreprise dans un CFA ?

La plateforme croise en continu chaque offre validée avec le vivier de candidats, sur un faisceau de critères : formation visée, zone géographique et mobilité déclarée, disponibilité, profil du dossier. Les candidats compatibles remontent classés par score, avec le détail de ce qui correspond. Le conseiller arbitre et lance la mise en relation.

Sur quels critères le matching s’appuie-t-il ?

Des critères métier, géographiques, de disponibilité et de compatibilité, analysés en continu et pondérés selon l’offre. Le principe : aller bien plus loin que le diplôme et le code postal, qui sont les deux seuls filtres praticables dans un tableur.

Comment mettre un candidat en relation avec une entreprise partenaire ?

Depuis l’offre. Le conseiller ouvre l’offre de l’entreprise, la liste des candidats compatibles remonte classée, il en retient un ou plusieurs et lance la mise en relation. À partir de là ce n’est plus un message envoyé, c’est un objet suivi : il porte un état (positionné, en attente employeur, entretien, signature, non retenu), il déclenche les relances des deux côtés, il remonte sur la fiche de l’entreprise et dans le taux de placement. Une mise en relation qui n’aboutit pas reste visible au lieu de se perdre dans une boîte aux lettres.

Est-ce que l’IA décide à la place du conseiller ?

Non. Elle propose et hiérarchise, elle ne sélectionne pas. Chaque mise en relation est déclenchée manuellement, et le conseiller peut positionner un candidat que le classement n’aurait pas mis en tête.

Faut-il ressaisir son vivier de candidats pour utiliser le matching ?

Non. Les candidats, leurs formations et leurs dossiers viennent de votre Yparéo via le connecteur natif, dans les deux sens. Vous démarrez avec votre vivier réel.

Le matching fonctionne-t-il pour les niveaux CAP et bac professionnel ?

Oui. La mobilité et la disponibilité y pèsent souvent plus que le diplôme, ce qui est précisément ce qu’un filtre manuel sur tableur ne sait pas faire.

Les profils de nos candidats servent-ils à entraîner votre modèle ?

Non. Aucune donnée de nos clients n’est utilisée pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle de Pyramide : ni les profils de vos candidats, ni les fiches de vos entreprises. Le moteur travaille sur vos données pour vous rendre un résultat, à vous, et s’arrête là. Vos données sont hébergées en France et isolées de celles des autres établissements.

Matching alternance : candidat et entreprise

Le matching n’est pas un gadget d’interface : c’est la tâche qui mange les fins de matinée. Nos clients constatent 2 heures gagnées par jour et par conseiller, et +30 % de placement des candidats.

Résultats constatés chez nos clients. Ils dépendent de votre organisation et de votre volume d’activité.

Le matching se fait aujourd’hui de mémoire, et il ne se transmet pas

À 11 h 30, un conseiller cherche « qui pourrait aller chez ce garagiste à 12 km ». Il filtre à la main sur un tableur de plusieurs centaines de lignes, en s’appuyant sur ce qu’il a en tête. Trois conséquences, toujours les mêmes :

Les mêmes jeunes sont proposés. Ceux qu’on connaît, ceux qui rappellent. Les autres restent dans le vivier jusqu’en octobre.
La mobilité réelle n’est pas prise en compte. Un candidat qui a déclaré accepter 40 minutes de trajet est écarté parce qu’il n’habite pas la bonne commune.
Rien ne se transmet. Quand le conseiller part, sa connaissance du vivier part avec lui, et son fichier aussi.

Pendant ce temps, le compteur des trois mois tourne (article L. 6222-12-1 du code du travail) : un apprenti entré en formation sans employeur a trois mois pour en trouver un. Passé ce délai, c’est un jeune perdu, une place vide et une recette qui ne rentrera pas.

Sources : code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)

Une offre entre, des candidats classés sortent

Ce que la plateforme regarde
Un faisceau de critères analysés en continu, croisés à chaque modification d’une fiche ou d’une offre : la formation visée et sa compatibilité avec le poste, la zone géographique rapportée à la mobilité déclarée par le candidat, la disponibilité au regard des dates de contrat, et le profil du candidat tel qu’il ressort de son dossier. Bien plus que le diplôme et le code postal, et jamais uniquement le CV.
Ce qu’il voit, lui
Pour chaque offre validée (poste, formation attendue, localisation, nombre de places, maître d’apprentissage), la liste des candidats compatibles, triée par score de compatibilité, avec le détail de ce qui colle et de ce qui accroche. Le conseiller garde la décision : il arbitre, il écarte, il ajoute un profil que la machine n’aurait pas classé en tête. Puis il lance la mise en relation en un clic.
La mise en relation, et ce qui suit
La mise en relation devient un objet suivi : positionné, en attente employeur, entretien, signature, ou non retenu. Elle déclenche les relances, alimente la fiche entreprise et remonte dans les indicateurs de placement. Le matching n’est pas une fin, c’est le début du pipeline.

Action groupée assistée par IA dans Pyramide : des candidats admissibles sélectionnés dans la liste, et la modale « Rédiger un email » où l’IA Pyramide rédige automatiquement l’objet et le corps du message de relance.

Les relances automatiques prennent le relais dès la mise en relation

Le matching ne décide pas à la place du conseiller

Il ne signe rien, il n’envoie rien tout seul, il ne classe pas un candidat « inemployable ». Il fait une seule chose : il vous rend visibles les profils que vous n’auriez pas eus en tête, et il les hiérarchise pour que vous commenciez par les plus probables.

Le conseiller reste le décideur, et il le reste par construction : chaque proposition est motivée, chaque écart est visible, chaque mise en relation est déclenchée à la main. Ce que vous gagnez, ce n’est pas du jugement : c’est le temps de filtrage manuel que vous refaites offre après offre, toute la semaine.

Et parce que les candidats et leurs formations viennent de votre Yparéo, vous ne ressaisissez pas votre vivier pour démarrer.

Voir comment fonctionne la synchronisation Yparéo

Monia Aboujir
Responsable des admissions
Écoles Vidal

Objections

Questions fréquentes

La plateforme croise en continu chaque offre validée avec le vivier de candidats, sur un faisceau de critères : formation visée, zone géographique et mobilité déclarée, disponibilité, profil du dossier. Les candidats compatibles remontent classés par score, avec le détail de ce qui correspond. Le conseiller arbitre et lance la mise en relation.
Des critères métier, géographiques, de disponibilité et de compatibilité, analysés en continu et pondérés selon l’offre. Le principe : aller bien plus loin que le diplôme et le code postal, qui sont les deux seuls filtres praticables dans un tableur.
Depuis l’offre. Le conseiller ouvre l’offre de l’entreprise, la liste des candidats compatibles remonte classée, il en retient un ou plusieurs et lance la mise en relation. À partir de là ce n’est plus un message envoyé, c’est un objet suivi : il porte un état (positionné, en attente employeur, entretien, signature, non retenu), il déclenche les relances des deux côtés, il remonte sur la fiche de l’entreprise et dans le taux de placement. Une mise en relation qui n’aboutit pas reste visible au lieu de se perdre dans une boîte aux lettres.
Non. Elle propose et hiérarchise, elle ne sélectionne pas. Chaque mise en relation est déclenchée manuellement, et le conseiller peut positionner un candidat que le classement n’aurait pas mis en tête.
Non. Les candidats, leurs formations et leurs dossiers viennent de votre Yparéo via le connecteur natif, dans les deux sens. Vous démarrez avec votre vivier réel.
Oui. La mobilité et la disponibilité y pèsent souvent plus que le diplôme, ce qui est précisément ce qu’un filtre manuel sur tableur ne sait pas faire.
Non. Aucune donnée de nos clients n’est utilisée pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle de Pyramide : ni les profils de vos candidats, ni les fiches de vos entreprises. Le moteur travaille sur vos données pour vous rendre un résultat, à vous, et s’arrête là. Vos données sont hébergées en France et isolées de celles des autres établissements.

Faites tourner le matching sur une de vos offres

45 minutes, avec vos formations et une offre réelle. Vous verrez ce qui remonte, et pourquoi.

Réserver une démo

Le matching alternance qui va plus loin que le diplôme et le code postal