Responsables des admissions
Responsable des admissions en CFA : une campagne pilotée dossier par dossier
Pyramide réunit les candidatures de tous vos canaux, relance seul les pièces manquantes et laisse le candidat réserver son entretien : vous savez chaque jour combien de dossiers sont complets, par formation. Pour les responsables des admissions qui tiennent encore leur campagne dans des listes.
45 minutes · sans engagement · en visio
Le problème
Vous savez combien de candidatures sont arrivées, pas combien sont prêtes
Chaque canal a sa liste, fusionnée dans un fichier partagé faux dès le lendemain. Les pièces manquantes se relancent à la main, et plus du tout pendant les congés.
Les dossiers incomplets se découvrent la veille de la commission, et le candidat qui hésite prend le premier entretien proposé ailleurs. Le chiffre qui prédit la rentrée, les dossiers complets par formation, personne ne l’a.
Avec Pyramide
Une campagne qui avance sans que vous couriez après
Un seul flux pour tous les canaux
Exports Parcoursup et Affelnet, formulaire du site : tout entre dans le même pipeline, avec son origine, doublons signalés.Les pièces attendues sont définies par formation
Le candidat voit ce qui lui manque. Une règle, que le conseiller peut interrompre, le relance par e-mail ou SMS jusqu’à réception.Le candidat réserve son entretien
Sur vos créneaux, synchronisés avec l’agenda Office 365 ou Google du conseiller, avec confirmation et rappel par e-mail et SMS.La commission travaille sur des dossiers à jour
Chaque candidature porte son étape, sa complétude et l’avis rendu. Vous filtrez les dossiers incomplets avant la réunion.La décision est tracée, l’inscription part
Admissible, liste d’attente ou non retenu, avec motif et date. L’inscription rejoint votre logiciel de gestion : synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, API, webhooks et imports pour les autres outils.
Ce que ça donne
Des dossiers pris en main vite, et qui se complètent
À l’IFCV, 94 % des 740 candidatures Parcoursup de 2026 ont été prises en main dans les 7 jours, en un jour en médiane, et 62 % des 1 403 candidats relancés pour une pièce manquante l’ont ensuite déposée (mars à octobre 2026).
Depuis 2025, plus de 100 000 candidatures ont été gérées dans Pyramide et plus de 85 000 relances automatiques sont parties (tous établissements, au 13 novembre 2026).
Monia Aboujir
Responsable des admissions
Écoles Vidal
Équipe conquise par Pyramide ! Interface remarquablement intuitive, prise en main immédiate. Le travail quotidien devient fluide et agréable. Collaboration renforcée, productivité boostée : nos admissions n’ont jamais été aussi efficaces. Un game-changer pour notre école !
Prérequis
Ce que nous paramétrons au démarrage
Il suffit de définir les pièces attendues par formation, que nous paramétrons avec vous au démarrage, et d’ouvrir les plages d’entretien de chaque conseiller.
Votre équipe garde l’entretien et la décision, et le téléphone pour le candidat silencieux depuis trois semaines. Les réponses Parcoursup et Affelnet se saisissent sur chaque plateforme ; l’import, lui, réunit les candidatures dans Pyramide.
Objections
Questions fréquentes
Un outil qui suit chaque candidature jusqu’à l’inscription : origine, pièces, entretien, décision. Pyramide y ajoute les relances automatiques et transmet les inscrits à votre logiciel de gestion.
Chaque dossier se compare aux pièces définies pour sa formation : vous filtrez ceux auxquels il manque au moins un document.
Votre prochaine campagne, ouverte devant vous
45 minutes, avec vos formations, vos pièces attendues et un export de candidatures réel.
Le même outil, vu depuis d’autres postes
- Directeur de CFA : remplissage, date de signature et taux d’insertion.
- Conseiller relations entreprises : trouver l’entreprise de chaque admis.