Intégration Yparéo
Connecteur Yparéo natif : vos conseillers ne saisissent plus rien deux fois
Yparéo est votre système d’enregistrement. Pyramide est votre système d’action. Vos contrats, vos Cerfa, votre facturation OPCO, votre assiduité et vos enquêtes réglementaires restent exactement là où ils sont. Ce qui change, c’est qu’un candidat, une entreprise ou un contrat créé d’un côté existe de l’autre : en un clic, sans ressaisie.
Le partage des rôles
Deux outils, deux questions différentes
Yparéo répond à : « le dossier est-il conforme, et l’établissement en règle ? »
C’est le registre. Il enregistre un fait déjà survenu : un contrat signé, un apprenti inscrit, une facture émise, une présence saisie. Il est exhaustif, il est réglementaire, et il doit l’être. On ne pilote pas une activité commerciale avec un registre.
Pyramide répond à : « qui je relance aujourd’hui pour placer ce jeune avant la fin des trois mois ? »
C’est le poste de commande. Il déclenche l’action à venir : quelle entreprise démarcher, quel candidat positionner sur quelle offre, quelle relance doit partir, quel dossier va dépasser l’échéance légale.
Yparéo enregistre ce qui s’est passé. Pyramide fait en sorte que ça se passe.
Ce n’est pas une opposition. C’est une division du travail. Un CFA a besoin des deux, et le vrai sujet n’est pas de choisir : c’est que les deux se parlent.
La frontière, ligne par ligne
Ce qui reste dans Yparéo, ce qui passe dans Pyramide
| Reste dans Yparéo | Passe dans Pyramide |
|---|---|
| Contrats d’apprentissage et Cerfa | Portefeuille entreprises et prospection |
| Transmission OPCO, signature électronique | Enrichissement des fiches entreprise (SIREN, NAF, OPCO, IDCC) |
| Facturation, BPF, comptabilité analytique | Matching candidat ↔ offre |
| Assiduité, émargement, notes, livret d’apprentissage | Relances automatiques email et SMS |
| Enquêtes SIFA, BPF, MAP et conformité | Pipeline de placement et file d’actions du jour |
| Le dossier administratif de l’apprenant | La relation : candidat × offre × entreprise × prochaine action |
Pyramide ne gère ni vos Cerfa, ni votre facturation, ni votre émargement. Ce n’est pas un manque : Yparéo fait très bien ce métier, il n’a simplement pas été conçu pour celui-ci.
La preuve
Comment se passe une synchronisation, en pratique
Un candidat
Votre conseiller qualifie un candidat dans Pyramide : état civil, formation visée, pièces justificatives. Un clic sur « Synchroniser » et l’apprenant est créé dans Yparéo, champs renseignés et documents joints transférés. Personne ne retape une date de naissance.
Une entreprise
La fiche entreprise part avec ce qui compte pour l’administratif : raison sociale, SIREN, SIRET du siège, forme juridique, OPCO, convention collective, adresse et contact. Ce sont précisément les champs que vos assistantes de gestion ressaisissent aujourd’hui à la main, à partir d’un mail ou d’un Kbis.
Un contrat
Entreprise, dates de début et de fin, maître d’apprentissage : le contrat préparé dans Pyramide arrive dans Yparéo prêt à être traité par le service administratif, qui reprend la main sur le Cerfa et la transmission OPCO.
Dans l’autre sens, vos inscrits, vos formations, vos groupes et vos contrats déjà enregistrés dans Yparéo alimentent Pyramide. Vos conseillers ouvrent la plateforme le premier jour et retrouvent leur portefeuille, pas un écran vide à remplir.
Zéro double saisie. C’est la seule promesse qui compte sur cette page, et c’est celle qui décide de l’adoption par l’équipe.
L’objection, frontalement
« On a déjà Yparéo. »
C’est la première phrase qu’on nous dit, et c’est une bonne nouvelle : le connecteur présuppose qu’Yparéo reste. Si vous n’aviez pas de SI de gestion, nous aurions un autre problème à résoudre ensemble.
Ce qui suit n’est pas notre lecture. Pyramide est partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo. Ce n’est pas une formule d’usage : Ymag référence Pyramide sur sa page « Nos partenaires », et y décrit lui-même la plateforme.
Et ce n’est pas non plus une rencontre récente. Le fondateur de Pyramide a été formateur chez Ymag pendant cinq ans avant de créer la plateforme. Ce connecteur n’a pas été écrit depuis la documentation.
« Pyramide est une solution ATS (Applicant Tracking System) spécialement conçue pour les organismes de formation. Intégrée à l’écosystème YPAREO, la plateforme centralise et automatise l’ensemble de vos processus de recrutement et de placement en alternance. »
Pyramide, partenaire d’Ymag. Ymag, page « Nos partenaires », relevé le 5 septembre 2026.
Un ATS, c’est le logiciel qui suit une candidature depuis le dépôt du dossier jusqu’à la signature du contrat. C’est donc l’éditeur du SI le plus répandu dans les CFA qui emploie ce mot pour nous désigner, et qui écrit lui-même la répartition du travail : à son ERP le dossier administratif et le contrat, à Pyramide le recrutement et le placement. La complémentarité n’est pas notre argument commercial : c’est la description que fait de nous la partie d’en face.
Une précision, parce qu’un directeur de CFA la fera de toute façon : être partenaire n’est pas être prescrit. Ymag référence Pyramide, il ne la recommande pas à votre place, et il référence aussi d’autres éditeurs sur la même page. Le choix reste entièrement le vôtre.
La question n’est donc pas « faut-il un deuxième outil ? ». Elle est : qui fait, aujourd’hui, le travail que votre SI ne fait pas ? Dans la plupart des établissements, la réponse est : un fichier Excel qui s’appelle SUIVI_2026_v4_FINAL_ok.xlsx, une boîte mail personnelle, et la mémoire d’un conseiller qui partira un jour avec son portefeuille.
Yparéo reste votre registre. Il ne bouge pas. Pyramide devient le poste de commande de vos conseillers, et les deux se parlent dans les deux sens.
Le coût réel
Ce que la double saisie coûte vraiment
Elle ne coûte pas seulement du temps. Elle coûte trois choses, et aucune ne se voit dans un budget.
Elle coûte l’adoption. L’échec d’un déploiement logiciel dans un CFA a une cause quasi unique et documentée : on demande à l’équipe de saisir deux fois pendant des mois, la confiance tombe, l’outil est abandonné. Les équipes ne résistent pas au changement, elles résistent à la dégradation.
Elle coûte la fiabilité. Une donnée saisie deux fois est une donnée qui diverge. Le jour où il faut prouver un parcours à un auditeur qualité, ou publier un taux d’insertion (ce que la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 rendra obligatoire, à une date fixée par décret et au plus tard le 25 juin 2027), deux vérités valent moins que pas de vérité du tout.
Elle coûte des signatures. Le temps passé à recopier est du temps qui n’est pas passé au téléphone avec un employeur. Et depuis la proratisation du versement du niveau de prise en charge (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025), chaque semaine de retard sur une signature décale votre recette.
Nos clients constatent 2 heures gagnées par jour et par conseiller et moins de 50 % de tâches administratives.
Résultats constatés chez nos clients, variables selon l’organisation et le volume d’activité.
Déploiement et sécurité
Ce que le branchement demande à vos équipes
Presque rien, et 48 heures
La connexion se fait par l’API de votre SI. Vous n’exportez rien, vous ne nettoyez rien, vous ne migrez rien. Sous 48 heures, vos données sont synchronisées et vos conseillers travaillent. La montée en charge se fait ensuite sur une promotion pilote, avec un référent interne.Vous gardez la main sur le périmètre
Vous décidez quelles données circulent, dans quel sens, et pour quels utilisateurs. La personne qui administre Yparéo chez vous garde le contrôle de ce qui entre dans Yparéo.100 % RGPD, données hébergées en France
Éditeur français, contrat de sous-traitance, registre de traitement, isolation stricte par établissement : aucune donnée n’est mutualisée entre clients. Vos entreprises partenaires ne sont jamais visibles par un autre CFA de votre territoire. Et vos données sortent quand vous voulez, au format standard.Hébergement en France, isolation par établissement et réversibilité
Offre réservée aux CFA équipés d’Yparéo
Faites auditer votre synchronisation, gratuitement
Vous utilisez Yparéo au quotidien. Saïd Tamir, fondateur de Pyramide, regarde avec vous comment vos données circulent aujourd’hui : où la ressaisie se produit réellement chez vous, et ce qui pourrait être automatisé, que vous choisissiez Pyramide ou non.
- Un état des lieux de votre configuration actuelle, avec vous à l’écran
- Une vue claire de là où la ressaisie se produit, et de ce qui pourrait être automatisé
- Sans engagement, sans installation
La preuve
Un déploiement multi-sites
Nathalie Lapique
Directrice des opérations régionales
CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L’outil de gestion relation candidat s’est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé !
Le déploiement multi-sites de CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Yparéo et Ymag sont des marques de leurs détenteurs respectifs.
Objections
Questions fréquentes
Non, et ce n’est pas l’objectif. Yparéo reste votre système d’enregistrement : contrats, Cerfa, transmission OPCO, facturation, assiduité, enquêtes réglementaires. Pyramide couvre ce qu’un SI de gestion ne fait pas (prospection d’entreprises, matching, relances, pipeline de placement, taux de placement) et se connecte à Yparéo par un connecteur natif. La synchronisation va dans les deux sens. Pyramide est d’ailleurs partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo, qui référence la plateforme parmi ses partenaires et la décrit comme une solution ATS intégrée à l’écosystème YPAREO (relevé le 5 septembre 2026). Si vous arrêtiez Pyramide demain, votre registre administratif n’aurait pas bougé.
Oui. Pyramide est un outil de relation entreprise et de placement conçu pour fonctionner à côté d’Yparéo, avec un connecteur natif : les candidats, les entreprises et les contrats circulent entre les deux systèmes sans ressaisie. La différence entre un CRM généraliste et un outil comme Pyramide tient au vocabulaire et aux objets métier : formation visée, mise en relation, positionnement, maître d’apprentissage, OPCO, délai des trois mois.
Elle passe par l’API de votre SI, dans les deux sens. Depuis Pyramide, un candidat qualifié, une fiche entreprise ou un contrat préparé sont poussés vers Yparéo avec leurs champs et leurs pièces jointes. Dans l’autre sens, vos inscrits, vos formations, vos groupes et vos contrats déjà enregistrés dans Yparéo alimentent Pyramide, pour que vos conseillers retrouvent leur portefeuille dès le premier jour et qu’il reste à jour ensuite. Vous décidez du périmètre des données qui circulent et du sens de circulation.
En supprimant l’outil de suivi parallèle. Tant que le portefeuille entreprises vit dans un tableur et les échanges dans une boîte mail, la ressaisie est structurelle : personne ne peut la discipliner. Elle disparaît quand l’outil qui sert à travailler au quotidien est lui-même branché sur le SI de gestion : c’est ce que fait le connecteur Yparéo de Pyramide.
La connexion se fait dans le cadre des accès applicatifs dont dispose votre établissement sur son propre SI. C’est un point à valider avec votre administrateur interne et, selon votre contrat, avec votre éditeur. Nous l’examinons pendant l’audit gratuit de synchronisation, avant tout engagement.
Vous êtes opérationnel en 48 heures sur vos données synchronisées. Il n’y a ni export, ni nettoyage, ni migration à préparer. La généralisation à toute l’équipe se fait ensuite progressivement, en démarrant par une promotion pilote avec un référent interne.
Non. Les données sont hébergées en France, chez un hébergeur français, par un éditeur français, avec un contrat de sous-traitance RGPD et une isolation stricte par établissement. Aucune donnée n’est mutualisée entre clients, et vos entreprises partenaires ne sont visibles par aucun autre CFA. Vos données sont exportables au format standard à tout moment.
Le principe est identique : Pyramide se branche sur le système d’enregistrement en place plutôt que de le remplacer. Le connecteur Yparéo est le plus abouti parce que c’est le SI le plus répandu chez les CFA français. Pour un autre SI, la faisabilité s’évalue au cas par cas, en démonstration.
Voir la synchronisation tourner sur votre configuration
45 minutes, avec votre Yparéo ouvert à côté. On vous montre ce qui remonte, ce qui redescend, et ce que vos conseillers arrêtent de retaper dès le premier jour.