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Pyramide, logiciel CRM ATS pour CFA

Cas client

BTP CFA Occitanie : 39 % des candidats mis en relation signent

BTP CFA Occitanie suit dans Pyramide ses candidats, ses entreprises et ses contrats, sur ses cinq campus. De fin mars à octobre 2026, 39 % des candidats mis en relation avec une entreprise ont signé : 701 sur 1 778.

45 minutes · sans engagement · en visio

BTP CFA Occitanie

L’établissement

BTP CFA Occitanie forme aux métiers du bâtiment et des travaux publics, du CAP au BTS, sur cinq campus : Montpellier, Perpignan, Toulouse-Muret, Lézignan-Corbières et Méjannes-lès-Alès. Il annonce plus de 3 100 apprenants.

Dans le BTP, un jeune ne devient apprenti qu’une fois son employeur trouvé. Le travail du CFA se joue donc entre deux files : des candidats à placer, des entreprises à servir, et le suivi de chaque rapprochement jusqu’à la signature.

Nous avons mis Pyramide en service fin mars 2026 et repris en un jour, en avril, les 1 854 dossiers en cours. De fin mars à octobre, le CFA a enregistré 7 186 candidatures de 6 611 candidats, sur 7 sites paramétrés.

Présentation de l’établissement : site de BTP CFA Occitanie (nouvelle fenêtre)

Ce que nous avons mis en place

Avec Pyramide, BTP CFA Occitanie suit chaque candidat de la candidature au contrat, sur ses cinq campus. Nos équipes ont paramétré le parcours avec les siennes.

  1. Chaque mise en relation est suivie jusqu’à la signature. 4 791 mises en relation entre 1 778 candidats et 1 127 entreprises, chacune avec son statut : à qualifier, refusée, signée, clôturée.
  2. Le portefeuille d’entreprises est vivant. 1 472 entreprises actives sur la période, 1 835 offres reçues, dans le même portefeuille d’entreprises pour les cinq campus.
  3. Les réunions d’information sont planifiées dans l’outil. 369 sessions collectives, dont 26 journées portes ouvertes et 123 publiées en ligne, pour 5 018 inscriptions (voir les sessions d’admission).
  4. Les pièces manquantes sont relancées automatiquement. Depuis juin 2026, 2 165 relances sont parties pour 386 candidats ; près d’un sur deux a ensuite déposé la pièce demandée (voir les relances de pièces).
  5. Le parcours parle la langue du CFA. Les étapes portent les noms choisis par l’équipe : la signature s’appelle « engagement confirmé par l’entreprise ».
  6. Les dossiers rejoignent le logiciel de gestion. Par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, 1 211 candidats et 1 319 entreprises transmis sans ressaisie. Les autres outils se connectent par API, webhooks et imports.

Les résultats avec Pyramide

39 % des candidats présentés à une entreprise ont signé, et 1 757 contrats ont été suivis avec 1 445 entreprises en sept mois.

Chiffres d’usage de Pyramide chez BTP CFA Occitanie, avec leur période (données Pyramide)
IndicateurChiffrePériode
Candidats signés après mise en relation701 sur 1 778, soit 39 %fin mars à oct. 2026
Contrats suivis1 757, avec 1 445 entreprisesfin mars à oct. 2026
Mises en relation4 791, avec 1 127 entreprisesfin mars à oct. 2026
Entreprises actives et offres1 472 entreprises, 1 835 offresfin mars à oct. 2026
Sessions collectives369, dont 26 portes ouvertes ; 5 018 inscriptionsfin mars à oct. 2026
Relances de pièces2 165 envoyées à 386 candidats21 juin au 27 oct. 2026
Transmis à Yparéo1 211 candidats, 1 319 entreprisesfin mars à oct. 2026
Candidatures7 186, dont 1 854 dossiers repris au démarragefin mars à oct. 2026

Données Pyramide de BTP CFA Occitanie, de la mise en service fin mars 2026 à octobre 2026. Contrats comptés à l’étape « engagement confirmé par l’entreprise » saisie dans Pyramide.

Questions

Questions fréquentes

  • Nous les avons extraits de la base Pyramide de BTP CFA Occitanie le 14 novembre 2026, de la mise en service fin mars 2026 au 31 octobre 2026. Ce sont des volumes agrégés : aucune donnée sur un apprenti ou une entreprise n’en sort.

  • La part des candidats présentés à une entreprise par une mise en relation dans Pyramide qui ont signé : 701 sur 1 778. Les 1 757 contrats suivis comprennent aussi ceux conclus avec une entreprise trouvée en dehors d’une mise en relation.

  • Oui. Nous avons paramétré avec BTP CFA Occitanie les étapes de son parcours sous ses propres noms, par exemple « engagement confirmé par l’entreprise » pour la signature. Les indicateurs se calculent de la même façon, quel que soit le nom affiché.

  • Par synchronisation bidirectionnelle : candidats et entreprises passent de Pyramide à Yparéo sans ressaisie. Chez BTP CFA Occitanie, 1 211 candidats et 1 319 entreprises ont été transmis. Les autres outils se connectent par API, webhooks et imports.

Combien de vos candidats signent après une mise en relation ?

Venez avec une offre d’entreprise reçue cette semaine. On suit dans Pyramide le chemin jusqu’au contrat, campus par campus. 45 minutes.

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