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Pyramide, logiciel CRM ATS pour CFA
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École supérieure · pilotage

Piloter les admissions et l’alternance d’un groupe d’écoles multi-campus

Dans Pyramide, chaque école ou campus a son périmètre, et la direction lit les mêmes indicateurs pour tous, sans consolider de fichiers. Pour les groupes d’écoles privées et les écoles présentes dans plusieurs villes.

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Aujourd’hui

Chaque campus a ses chiffres, la direction consolide

Chaque école du groupe suit ses candidatures et ses entreprises à sa façon. Chaque mois, les chiffres remontent au siège et quelqu’un les met bout à bout. Ils arrivent tard, et ne se comparent pas : un campus compte un inscrit à l’admission, l’autre à la signature du contrat.

Avec Pyramide

Une seule source, un périmètre par campus

  1. Chaque école ou campus est un organisme

    Avec ses programmes et ses équipes. Les droits de chaque utilisateur se limitent à ses organismes : un directeur de campus voit le sien, la direction du groupe voit tout.

  2. Les rapports de pilotage sont prêts

    Candidatures du flux entrant aux inscrits, offres des entreprises de leur dépôt à leur clôture, par organisme puis par conseiller.

  3. Pyramide BI compose vos tableaux de groupe

    Bloc par bloc, découpés par organisme, programme ou conseiller, avec comparaison de périodes et objectif en repère.

  4. Un tableau partagé à chaque directeur

    Partage en lecture à des personnes ou à un rôle : chaque lecteur voit les chiffres de son périmètre. Export en PDF ou en Excel pour le comité.
Rapport « Pilotage des offres d’emploi » : offres en cours, places disponibles, entreprises actives, taux de succès, puis le tableau par campus et par conseiller.
Le pilotage des offres, par campus puis par conseiller. Données de démonstration.

Ce que ça change

Un groupe comparé sur les mêmes définitions

Les Écoles Vidal gèrent dans Pyramide les candidatures de leurs 5 campus, du bac au bac+5 : 12 755 candidatures de novembre 2025 à octobre 2026.

Tous les campus sont mesurés de la même façon, à jour, sans fichier intermédiaire : le comité discute des écarts entre écoles, pas des chiffres.

Prérequis

Des définitions communes à tout le groupe

Il suffit que chaque campus suive ses admissions dans Pyramide plutôt que dans un fichier à part : la comparaison entre écoles reste alors juste. Scolarité et facturation restent dans votre logiciel de scolarité.

Les deux se parlent par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, ou par API, webhooks et imports.

Objections

Questions fréquentes

  • Pas sans les droits : chaque utilisateur est limité à ses organismes et programmes, et un tableau partagé affiche à chacun les chiffres de son périmètre.

  • Oui. Rapports et tableaux de Pyramide BI se découpent et se filtrent par organisme, sur les mêmes définitions.

  • Oui : chaque organisme a ses programmes, ses pièces attendues et ses équipes, dans le même outil.

Aperçu de la première page de la plaquette Pyramide

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