Directeur de CFA
Piloter un CFA quand chaque semaine de retard sur une signature coûte de la trésorerie
Depuis le décret n° 2025-585 du 27 juin 2025, le niveau de prise en charge n’est plus versé d’un bloc : 40 % d’avance, 30 % au 7ᵉ mois, 20 % au 10ᵉ mois, puis le solde, soit 10 %, qui n’arrive qu’après la fin du contrat, le tout au prorata du temps de contrat effectivement écoulé. Un contrat signé trois semaines plus tard, c’est une recette décalée et rabotée. Un apprenti jamais placé, c’est une place vide et une recette nulle. Pyramide ne vous vend pas du confort : il vous fait signer plus tôt.
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Ils pilotent leurs placements avec Pyramide
Des CFA et des écoles partout en France, du réseau consulaire au groupe privé
Chambres de métiers, BTP CFA régionaux, écoles supérieures, centres interprofessionnels, organismes de branche. Certains pilotent un site, d’autres huit.
Nathalie Lapique
Directrice des opérations régionales
CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté
Déploiement Pyramide réussi sur nos 8 sites CMA Bourgogne Franche-Comté ! L’outil de gestion relation candidat s’est parfaitement intégré dans nos processus multi-sites. Suivi candidat unifié, équipes enthousiastes, satisfaction totale. Un choix stratégique validé !
Une section qui ne se remplit pas ne s’équilibre plus
Le seuil d’équilibre d’une section se joue à quelques apprentis près. En dessous, la section coûte plus qu’elle ne rapporte, et la question de sa fermeture finit par arriver en conseil d’administration : un formateur à reclasser, une filière perdue, un signal envoyé au réseau et aux entreprises du territoire.
Jusqu’en 2024, remplir n’était pas le sujet. Ce n’est plus vrai. En 2025, 846 700 contrats d’apprentissage ont débuté, soit −5 % par rapport à 2024, la première baisse depuis la réforme de 2018. Le recul se poursuit en 2026 : 95 200 contrats commencés à fin juin, soit −2,2 % sur un an. Et cette moyenne cache deux marchés opposés. Sur ce même premier semestre, l’enseignement secondaire progresse de 9,2 % quand l’enseignement supérieur recule de 16,2 % (DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, 26 août 2026). Si vos sections sont majoritairement post-bac, ce n’est pas le marché qui baisse, c’est le vôtre. Les entreprises qui venaient toutes seules ont désormais des raisons de ne plus venir : depuis le 1ᵉʳ juillet 2025, un employeur qui recrute un apprenti de niveau 6 ou plus verse une participation de 750 €, et les aides à l’embauche ont été resserrées.
La conséquence est simple : le même nombre de places à remplir, avec un vivier d’entreprises qui ne se renouvelle plus tout seul. Un conseiller qui passe sa journée à recopier des lignes dans un fichier ne prospecte pas.
Sources : DARES, séries longues du contrat d’apprentissage, publication du 27 février 2026 (nouvelle fenêtre)DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, données à fin juin 2026 (26 août 2026) (nouvelle fenêtre)décret n° 2025-585 du 27 juin 2025 (nouvelle fenêtre)
Un contrat signé trois semaines plus tôt, c’est une recette encaissée trois semaines plus tôt
Versement 1
40 %
d’avance, dans les 30 jours suivant la facture
Versement 2
30 %
au 7ᵉ mois
Versement 3
20 %
au 10ᵉ mois
Versement 4
10 %
de solde, sur justificatifs transmis dans les 4 mois suivant le terme du contrat
Versement du niveau de prise en charge, au prorata du temps de contrat effectivement écoulé (code du travail, art. R. 6332-25 III, modifié par le décret n° 2025-585 du 27 juin 2025). Le code écrit « le solde » : les 10 % sont ce qui reste. À défaut de transmission des justificatifs dans les quatre mois, le solde n’est pas dû.
Le calcul n’a rien de théorique. Le versement du NPEC est proratisé au temps de contrat écoulé : une signature retardée ne décale pas seulement la trésorerie, elle réduit l’assiette. Et la dernière fraction n’arrive qu’après la fin du contrat : la queue de trésorerie d’une promotion court bien au-delà du dixième mois. La FNADIR, dans son manifeste du 12 janvier 2026, estime que la proratisation aurait amputé de 3 à 5 % le chiffre d’affaires des CFA de son réseau, et demande un moratoire sur les baisses de financement.
Deux cas sortent de cet échéancier, et ils concernent beaucoup de directeurs. Pour un contrat de moins d’un an, il n’y a qu’une seule avance, de 50 % (code du travail, art. R. 6332-25 IV) : un CFA à contrats courts ne reconnaît pas son calendrier dans le 40 / 30 / 20. Et si votre déclaration d’activité est enregistrée depuis moins de six mois, vos avances sont conditionnées à une attestation de réalisation du début des actions de formation, et le premier acompte peut être décalé jusqu’au troisième mois du contrat (art. R. 6332-25 V). Une ouverture de site se finance donc d’abord sur votre propre trésorerie.
Et le compte à rebours n’est pas négociable : un jeune inscrit sans employeur dispose de trois mois pour en trouver un (article L6222-12-1 du code du travail), pendant lesquels il a le statut de stagiaire de la formation professionnelle et où votre centre l’assiste dans sa recherche. Passé ce délai, ce n’est plus un dossier en retard : c’est une place vide.
La question n’est donc pas ce que coûte Pyramide. C’est ce que coûte une place vide en novembre. Nos clients constatent en moyenne +30 % de placement des candidats : ce ne sont pas des dossiers en plus dans un tableur, ce sont des contrats signés, donc des versements déclenchés.
Sources : code du travail, art. R. 6332-25 III, IV et V (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)FNADIR, manifeste du 12 janvier 2026, relayé par Centre Inffo le 14 janvier 2026 (nouvelle fenêtre)
Une rupture pour défaillance de l’employeur, c’est deux fois la même perte
Vous placez un apprenti. Six mois plus tard, l’entreprise dépose le bilan. Vous avez un jeune à replacer en cours d’année, un maître d’apprentissage à retrouver, une famille à rassurer. Et, depuis la proratisation du versement, une recette qui s’arrête là où le contrat s’arrête.
Pyramide branche vos fiches entreprises sur le BODACC et sur leurs bilans financiers publiés. L’information est publique ; personne n’a le temps d’aller la chercher entreprise par entreprise. Vos conseillers la voient sur la fiche, en temps réel dans l’application, avant la mise en relation, pas après la rupture : et quand la situation d’un employeur partenaire change en cours de contrat, ils sont alertés.
Ce n’est ni un score, ni une liste noire : la décision reste au conseiller et à vous. Ce n’est pas non plus un gadget de conformité. C’est de la protection de recette.
Vérifier la santé financière d’une entreprise avant d’y placer un apprenti
À partir de mi-2027, votre taux d’insertion sera public, et opposable
La loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 imposera aux organismes de formation et aux CFA de publier sur leur site leurs taux de réussite aux certifications et leurs taux d’insertion professionnelle, et de les communiquer avant toute inscription et tout paiement (art. L. 6353-12 du code du travail). L’article est créé, il n’est pas encore applicable : sa date d’entrée en vigueur est fixée par décret, au plus tard le 25 juin 2027. Au 5 septembre 2026, le décret n’est pas paru.
Une autre obligation de la même loi, elle, s’applique déjà, depuis le 27 juin 2026 : la transmission dématérialisée aux ministères et aux organismes certificateurs de la liste des apprenants ayant débuté une action et de ceux ayant interrompu leur parcours (art. L. 6353-11). Les manquements à l’un comme à l’autre exposent à une amende administrative de 4 000 € au maximum par manquement, portée au double en cas de nouveau manquement de même nature constaté dans les deux ans (art. L. 6356-1 et L. 6356-2).
Autrement dit : un CFA qui ne sait pas mesurer son placement ne sera pas seulement moins performant que son voisin. Le jour où le décret paraîtra, il devra publier un chiffre qu’il n’aura pas, et ce chiffre sera lu par les familles avant l’inscription. Un taux d’insertion à six mois ne se reconstitue pas après coup : c’est la collecte d’aujourd’hui qui décide de ce qu’on pourra publier demain.
Ce chiffre, il faut pouvoir le produire à jour, sans le refaire à la main chaque trimestre. C’est exactement ce qu’un fichier Excel ne sait pas faire : il n’a pas de mémoire, pas d’alerte, et il ne témoigne pas devant un auditeur.
Sources : loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, publiée au JO du 26 juin 2026, art. 59 créant L. 6353-12 (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6353-11, en vigueur depuis le 27 juin 2026, décret d’application non paru au 5 septembre 2026 (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6356-2 (amendes), créé par l’article 70 de la loi n° 2026-534 (nouvelle fenêtre)
Où en est le placement, par filière, par site, sans attendre vendredi
Offres en cours, places disponibles, entreprises actives, taux de succès. Ventilé par campus, par formation, par période. Vous voyez ce que votre équipe absorbe réellement, ce qui avance et ce qui bloque. Et vous le voyez le lundi matin, pas le vendredi soir quand quelqu’un a passé deux heures à consolider un fichier.
Ce tableau de bord n’est pas là pour noter vos conseillers. Il est là pour montrer ce qu’ils encaissent, et pour que la charge se redistribue avant que quelqu’un décroche. C’est aussi le reporting que leur fiche de poste leur demande déjà, et qu’ils fabriquent aujourd’hui à la main.
Les tableaux de bord de placement en temps réel
Yparéo reste votre registre. Il ne bouge pas.
Pyramide ne gère ni vos Cerfa, ni votre facturation OPCO, ni votre BPF, ni votre émargement, ni vos notes. Il ne remplace pas votre système de gestion et ne cherche pas à le faire : notre connecteur présuppose qu’Yparéo reste en place.
| Ce qui reste dans Yparéo | Ce qui passe dans Pyramide |
|---|---|
| Contrats, Cerfa, OPCO, facturation | Portefeuille entreprises et historique des échanges |
| Assiduité, émargement, notes | File d’actions du jour, relances, mises en relation |
| Conformité administrative, BPF, SIFA | Taux de placement, délai de signature, pilotage par site |
La synchronisation est bidirectionnelle : ce qui est créé d’un côté existe de l’autre. Personne ne saisit deux fois. Et si un jour vous arrêtez Pyramide, votre registre administratif n’a jamais bougé : vos données sortent au format standard.
Le connecteur Yparéo natif, et la fin de la double saisieObjections
Questions fréquentes
Vous êtes opérationnel en 48 heures : on se branche sur Yparéo, vos inscrits et vos entreprises sont là, vous démarrez avec une promotion. La généralisation à toutes vos équipes se conduit ensuite à votre rythme, avec un référent interne et des sessions de formation. Vous ne migrez rien vous-même.
Non, et ce n’est pas l’objectif. Yparéo enregistre : contrats, Cerfa, OPCO, facturation, assiduité, conformité. Pyramide fait ce qu’un système de gestion n’a pas été conçu pour faire : dire à un conseiller quelle entreprise appeler aujourd’hui et pour quel candidat. Les deux se parlent dans les deux sens.
Le seuil d’équilibre d’une section se joue à quelques apprentis près. Plus votre structure est petite, plus une place vide pèse en proportion sur votre résultat. La question du délai de placement n’est pas une question de taille.
Le suivi du placement, des mises en relation et des signatures est horodaté et exportable. C’est la matière première de ce calcul. La consolidation exacte attendue par l’administration sera précisée par décret d’application de la loi n° 2026-534 : nous suivons ce texte de près.
En France, chez OVH, y compris les traitements d’intelligence artificielle. Aucune donnée de l’application n’est transférée hors de l’Union européenne. Le détail (durées de conservation, sous-traitants, droits des personnes, réversibilité) est sur la page Sécurité et RGPD.
45 minutes, avec vos filières et vos sites sous les yeux
On ouvre la plateforme, on branche l’exemple sur votre organisation, et on regarde deux choses : où partent les semaines entre une candidature et une signature, et ce que vous saurez publier en 2027. Vous êtes opérationnel en 48 heures après la décision, sans migration à conduire.
Le même outil, vu depuis les autres postes
- Ce que le conseiller relations entreprises y fait au quotidien: la prospection, les mises en relation, les relances, et pourquoi son vendredi ne devrait plus partir dans le reporting.
- Et si vous êtes une école supérieure plutôt qu’un CFA: ce qui change dans le vocabulaire, et ce qui ne change pas dans le métier.