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Pyramide, logiciel CRM ATS pour CFA

École supérieure · admissions

Admissions d’une école privée : Parcoursup et candidatures directes dans une seule file

Pyramide reprend vos exports Parcoursup et vos candidatures directes dans la même file, puis mène chaque dossier jusqu’à la décision. Pour les écoles de commerce, de BTS et de bachelors dont la campagne se joue sur deux canaux à la fois.

45 minutes · sans engagement · en visio

Aujourd’hui

Deux canaux, deux fichiers, une campagne qu’on ne voit jamais en entier

Une école privée reçoit d’un côté les vœux Parcoursup, de l’autre les candidatures directes de son site, des salons et des journées portes ouvertes. Les deux vivent souvent dans des fichiers séparés : un candidat présent dans les deux est traité deux fois, un dossier incomplet attend sans relance, et personne ne sait dire, programme par programme, combien de dossiers sont prêts pour le jury.

Avec Pyramide

Du vœu ou du formulaire à la décision

  1. Les deux flux entrent dans la même file

    Vous déposez l’export de votre espace Parcoursup ; les candidatures directes arrivent par le formulaire publié sur votre site, sans compte à créer. Chaque candidature porte son origine.
  2. Les doublons sont rapprochés

    Un candidat présent sur Parcoursup et sur votre site n’est pas créé deux fois : le doublon potentiel est signalé et se fusionne.
  3. Le dossier se complète seul

    Le candidat dépose ses pièces dans son espace ; celles qui manquent sont relancées par e-mail ou SMS jusqu’à réception.
  4. L’entretien se réserve en ligne

    Le candidat choisit un créneau parmi ceux que vous ouvrez, sur l’agenda réel de vos équipes, synchronisé avec Office 365 ou Google.
  5. La décision est tracée, l’inscription part

    Admis, liste d’attente ou non retenu, avec motif et date. L’inscription rejoint votre logiciel de scolarité par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, ou par API, webhooks et imports.
Liste des candidats admissibles : formation visée et campus, dernière activité, score et nombre de mises en relation, quelle que soit l’origine de la candidature.
Les candidats admissibles, toutes origines confondues. Données de démonstration.

Ce que ça change

Des candidatures prises en main vite, dans les deux canaux

À l’IFCV, 94 % des 740 candidatures Parcoursup de la campagne 2026 ont été prises en main dans les 7 jours, en un jour en médiane.

Aux Écoles Vidal, 84 % des 1 139 candidatures Parcoursup de 2026 ont été prises en main dans les 7 jours, et 46 journées portes ouvertes ont été organisées avec Pyramide en un an, pour 1 345 inscriptions.

L’IFCV a organisé 359 sessions d’admission collectives avec Pyramide, de novembre 2025 à octobre 2026.

Prérequis

Votre campagne Parcoursup, de l’export à la décision

Il suffit de déposer l’export de votre espace Parcoursup : l’import réunit vos candidatures dans Pyramide, et les réponses aux candidats se saisissent ensuite sur la plateforme.

Scolarité, notes, absences et facturation restent dans votre logiciel de scolarité, relié par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, ou par API, webhooks et imports.

Objections

Questions fréquentes

  • Dans une seule file : l’export Parcoursup est importé, les candidatures directes arrivent par le formulaire de votre site, et chaque candidature porte son origine. Les doublons sont rapprochés.

  • Elles se configurent : vos programmes, vos pièces attendues, vos créneaux d’entretien et vos statuts. Le vocabulaire est celui de votre école.

  • Oui. L’admission fonctionne pour tous vos programmes ; la partie entreprise sert ceux en alternance ou avec stage.

Aperçu de la première page de la plaquette Pyramide

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