Projet de contrat
Le projet de contrat : collecter les informations du Cerfa là où elles sont
Les informations du Cerfa ne sont dans la tête de personne. Elles sont éparpillées : une moitié chez l’entreprise, une moitié chez le candidat. Aujourd’hui, quelqu’un dans votre équipe court après, par mail et par téléphone, pendant des jours, puis les retape. Pyramide les collecte à la source, auprès de chacun, vérifie qu’il n’en manque aucune, et les transmet complètes à votre système de gestion, qui établit le contrat.
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Pyramide ne remplit pas le Cerfa, ne le signe pas et ne le transmet pas à votre OPCO. Il fait ce que personne ne fait : il rassemble les informations avant. Nos clients constatent moins de 50 % de tâches administratives et 2 heures gagnées par jour et par conseiller.
Résultats constatés chez nos clients, variables selon l’organisation et le volume d’activité.
Le problème
Le contrat n’attend pas la signature, il attend une information
L’employeur est d’accord, le jeune est d’accord. Et le dossier reste bloqué trois semaines.
Il manque le numéro de sécurité sociale. Il manque le dernier diplôme obtenu et l’intitulé exact de la formation suivie l’an dernier. Il manque le nom du maître d’apprentissage, sa date de naissance, son diplôme. Il manque la convention collective de l’entreprise, son effectif, la date de début et l’horaire hebdomadaire. Chaque information manquante, c’est un mail, une relance, un appel, une réponse partielle, un rappel.
Ce n’est pas une impression : l’éditeur du système de gestion le dit lui-même. Son article « CERFA contrat d’apprentissage : sécuriser sa complétude » porte un intertitre sans ambiguïté, « Avant le CERFA : les pièces à collecter dès l’inscription du candidat », et poursuit :
« Avant même de compléter la première rubrique, plusieurs informations doivent déjà avoir été collectées et vérifiées : identité du candidat, numéro de sécurité sociale, nationalité, diplôme le plus élevé obtenu, parcours antérieur, éventuelle reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ou justificatif équivalent, sans oublier les pièces liées à certaines dérogations d’âge. »
Yparéo, blog, relevé le 5 septembre 2026.
Il décrit exactement le travail qui précède son propre outil, et que son outil ne fait pas. Ce travail, aujourd’hui, c’est une personne de votre équipe qui le fait à la main.
Et il coûte cher deux fois. Une place non pourvue à la fin des trois mois, c’est un jeune perdu et une recette qui ne rentre pas (code du travail, art. L. 6222-12-1). Et depuis que le niveau de prise en charge est versé au prorata temporis du nombre de jours effectués (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025, code du travail, art. R. 6332-25 III), chaque semaine de retard sur une signature décale votre recette.
Sources : code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)décret n° 2025-585 du 27 juin 2025 (nouvelle fenêtre)code du travail, art. R. 6332-25 III (nouvelle fenêtre)
La réponse, montrée
Chacun renseigne ce qu’il est le seul à savoir
L’entreprise, depuis son espace
Raison sociale, SIRET, effectif, convention collective, OPCO, maître d’apprentissage, dates de contrat et conditions d’emploi. Ce sont ses informations. Elle les saisit une fois, sans que personne ait à les lui arracher au téléphone.l’espace où l’entreprise renseigne ce qu’elle est seule à savoirLe candidat, depuis son espace
État civil, coordonnées, situation avant le contrat, dernier diplôme, pièces justificatives. Il les a déjà déposées au moment de sa candidature : elles ne sont pas redemandées.l’espace candidat, où le jeune dépose ses piècesVotre conseiller, en un coup d’œil
Il ne relit pas un mail pour savoir ce qui manque : il voit le dossier, ce qui est renseigné, ce qui ne l’est pas, et de qui ça dépend. Les relances partent toutes seules, à l’entreprise ou au candidat, et il garde la main dessus.les relances qui vont chercher les pièces manquantesVotre service administratif, une fois le dossier complet
Le projet de contrat part dans votre système de gestion avec ses champs et ses pièces. Le service administratif reprend la main : c’est lui, dans votre SI, qui établit le Cerfa, le fait signer et le transmet à l’OPCO. Il ne retape rien.
La frontière, écrite noir sur blanc
Ce que fait Pyramide, ce que fait votre SI de gestion
| Pyramide collecte | Votre SI de gestion établit |
|---|---|
| Les informations de l’entreprise, saisies par l’entreprise | Le Cerfa lui-même, dans le formulaire réglementaire |
| Les informations et les pièces du candidat, déposées par le candidat | La signature et le dépôt auprès de l’OPCO |
| Le suivi de ce qui manque et les relances | L’enregistrement du contrat et son suivi administratif |
| La transmission du dossier complet au SI | La facturation, le BPF, les enquêtes réglementaires |
Pyramide n’est pas un logiciel de contrats. Il n’édite pas le formulaire, ne le signe pas, ne le télétransmet pas. Ce n’est pas un manque : votre SI de gestion fait très bien ce métier, il n’a simplement jamais été conçu pour aller chercher l’information chez trois personnes différentes.
Nous ne remplaçons pas votre système d’enregistrement. Nous lui évitons d’être nourri à la main.
La preuve de complémentarité
Ce n’est pas nous qui le disons
Pyramide est partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo. Sur sa page « Nos partenaires », Ymag décrit Pyramide comme une plateforme « intégrée à l’écosystème YPAREO » qui « centralise et automatise l’ensemble de vos processus de recrutement et de placement en alternance ».
Pyramide, partenaire d’Ymag, éditeur d’Yparéo. Ymag, page « Nos partenaires », relevé le 5 septembre 2026.
C’est exactement la frontière décrite dans le tableau ci-dessus : à l’ERP le dossier administratif et le contrat, à Pyramide tout ce qui se passe avant. Elle n’est pas notre argument commercial, c’est la description que fait de nous la partie d’en face.
Être partenaire n’est pas être prescrit : Ymag référence Pyramide, il ne la recommande pas à votre place.
Yparéo et Ymag sont des marques de leurs détenteurs respectifs.
le connecteur Yparéo natif, et la frontière entre les deux outils
L’objection principale
« On a déjà un logiciel qui fait nos contrats. »
Tant mieux, gardez-le. La question n’est pas de savoir qui édite le formulaire : c’est de savoir d’où viennent les informations qu’on y saisit.
Dans la plupart des établissements, la réponse est la même : d’un fil de mails, d’un appel passé à l’entreprise entre deux rendez-vous, d’une pièce jointe reçue trois fois, et d’une assistante de gestion qui retape. Aucun logiciel de contrat ne va chercher une convention collective chez un employeur, et aucun ne rappelle un jeune de dix-huit ans qui n’a pas envoyé son attestation.
Ce travail existe, il occupe quelqu’un chez vous, et il n’est outillé nulle part. C’est le seul endroit où nous nous plaçons.
Et si votre système de gestion est Yparéo, la question du doublon ne se pose pas : nous sommes partenaires de son éditeur.
Florian Mouchel
Directeur développement et communication
ALMEA Formations
Grâce à Pyramide, notre processus de recrutement est 3x plus rapide. Cette approche structurée nous permet d’identifier les meilleurs profils en 48h au lieu de 2 semaines, garantissant une sélection objective et qualitative.
Objections
Questions fréquentes
Non. Pyramide collecte et fiabilise les informations nécessaires au contrat, auprès de l’entreprise et du candidat, puis les transmet à votre système de gestion. C’est votre SI qui établit le Cerfa, le fait signer et le transmet à votre OPCO. La frontière est nette et volontaire : nous ne remplaçons pas votre système d’enregistrement, nous lui évitons d’être nourri à la main.
Oui, mais pas n’importe lequel, et c’est une confusion coûteuse. L’acte appartient au système d’enregistrement de l’établissement, c’est-à-dire au SI de gestion : c’est lui qui édite le Cerfa, le fait signer et le dépose auprès de l’OPCO. Un outil de placement travaille en amont : il collecte auprès du candidat et de l’entreprise les informations que le formulaire réclame, il montre celles qui manquent, et il transmet le dossier complet. Pyramide fait la seconde partie et pas la première. Un éditeur qui promet la génération d’un Cerfa qu’il n’établit pas vous fera découvrir la frontière au pire moment, en pleine campagne de contrats.
C’est le dossier qui rassemble, avant l’établissement du contrat, tout ce que le formulaire réglementaire va demander : les informations de l’entreprise, celles du candidat, celles du maître d’apprentissage, les dates et les conditions d’emploi. Chacun renseigne sa part depuis son espace, le conseiller voit ce qui manque, et le dossier complet part dans le SI de gestion.
Côté candidat : identité et coordonnées, numéro de sécurité sociale, situation avant le contrat, dernier diplôme obtenu et parcours antérieur, pièces justificatives. Côté entreprise : raison sociale et SIRET, effectif, convention collective, OPCO, identité et diplôme du maître d’apprentissage, dates de contrat et conditions d’emploi. Ces informations ne sont jamais réunies au même endroit : c’est précisément le problème que le projet de contrat résout.
En collectant l’information une seule fois, à la source, chez celui qui la détient, puis en la transmettant. Le connecteur natif pousse le dossier vers Yparéo avec ses champs et ses pièces jointes, et vos inscrits, vos formations et vos contrats déjà enregistrés alimentent Pyramide dans l’autre sens. Personne ne retape une date de naissance ni un numéro de SIRET.
Le principe ne change pas : Pyramide collecte en amont et transmet au système d’enregistrement en place. Le connecteur Yparéo est le plus abouti parce que c’est le SI le plus répandu chez les CFA français. Pour un autre SI, la faisabilité s’évalue au cas par cas, en démonstration.
Non. Le service administratif garde l’établissement du contrat, la signature, le dépôt et le suivi réglementaire. Ce qu’il cesse de faire, c’est courir après une information qui existe déjà chez l’entreprise ou chez le jeune, et la retaper une deuxième fois.
Prenez un dossier qui traîne, et regardez ce qu’il manque
45 minutes, avec un contrat en attente chez vous. On regarde quelles informations manquent, qui les détient, et ce qui partirait tout seul dans votre SI de gestion.