Plateforme CRM ATS pour CFA et écoles
Admettre, sourcer, placer : le logiciel alternance qui tient toute la chaîne
Un ATS, c’est le logiciel qui suit une candidature du dépôt du dossier jusqu’à la signature du contrat. Recevoir la candidature, réclamer les pièces sans y penser, caler l’entretien, trouver l’entreprise, vérifier qu’elle tiendra, présenter le bon candidat, préparer les informations du contrat. C’est un seul métier, aujourd’hui étalé sur six outils. Pyramide le tient d’un bout à l’autre, et renvoie tout dans Yparéo sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.
Pipeline de placement
- Offres en cours
- 42
- Délai de signature
- 8 j
- Signés ce mois
- 12
Positionné
2
BOUCHER CONSEIL
K. Nguyen · BTS NDRC
J-38
GARAGE DUVERNOY
A. Rakoto · BTS MCO
J-31
Entretien
2
SOLERIS ÉNERGIE
S. Ferreira · BTS NDRC
J-19
MAISON CHARDON
M. Doucet · BTS MCO
J-12
Signature
1
NOVEA SOLUTIONS
L. Berthier · BTS NDRC
J-4Contrat envoyé
Envoyer dans Yparéo
Le délai restant avant l’échéance des trois mois suit chaque dossier.Données de démonstration
Aujourd’hui, sans Pyramide
- Des candidatures reçues sur une adresse générique, relancées à la main
- Des dossiers candidats incomplets, dispersés
- Des fichiers Excel éparpillés, et le bon fichier introuvable
- La double saisie entre Yparéo et le suivi du conseiller
- Le matching candidat / offre fait de mémoire, à la main
- Des relances oubliées, ou envoyées trop tard
- Les informations du contrat courues après, par mail et par téléphone
- Aucune visibilité sur les indicateurs avant le vendredi soir
Avec Pyramide
- Un flux d’admission unique, quelle que soit l’origine de la candidature
- Les dossiers déposés en ligne, les pièces manquantes relancées toutes seules
- Un pipeline unique : candidats, offres, entreprises, au même endroit
- Synchronisation Yparéo native, zéro double saisie
- Les profils compatibles remontent classés pour chaque offre
- Les relances partent seules, vous gardez la main
- Les informations du Cerfa collectées à la source, puis transmises à votre SI
- Tableaux de bord à jour, historique horodaté pour vos preuves Qualiopi
Des CFA et des écoles partout en France pilotent déjà leurs placements avec Pyramide.
Ce que constatent les organismes équipés
2 heures
Gagnées par jour et par conseiller
+30 %
De placement des candidats
− 50 %
De tâches administratives
Résultats constatés chez nos clients. Ils dépendent de votre organisation et de votre volume d’activité.
Le problème
Le marché s’est retourné, et vos outils datent d’avant
Pour la première fois depuis la réforme de 2018, le nombre de contrats d’apprentissage a baissé en 2025 : 846 700 contrats débutés, soit −5 % par rapport à 2024 (DARES, séries longues du contrat d’apprentissage, 27 février 2026). Le recul se poursuit en 2026 : 95 200 contrats commencés à fin juin, soit −2,2 % sur un an (DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, 26 août 2026). Depuis le 1ᵉʳ juillet 2025, une entreprise qui recrute un apprenti de niveau 6 ou plus paie 750 € de participation (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025).
Autrement dit : les entreprises qui venaient toutes seules ont désormais une raison de ne plus venir. Il faut aller les chercher, et les garder.
Au même moment, le niveau de prise en charge est versé en quatre fois et au prorata temporis : 40 % d’avance, 30 % au 7ᵉ mois, 20 % au 10ᵉ mois, puis le solde, soit 10 %, après la fin du contrat. Chaque semaine de retard sur une signature décale la recette, et la décale jusqu’au bout de la chaîne. Et un apprenti sans employeur au bout des trois mois légaux (art. L6222-12-1 du Code du travail), c’est une place vide, une section qui s’approche de son seuil d’équilibre, et une recette nulle.
Un fichier Excel ne va pas chercher d’entreprises. Un SI de gestion enregistre ce qui s’est déjà passé. Il manque la pièce du milieu.
Sources : DARES, séries longues du contrat d’apprentissage, publication du 27 février 2026 (nouvelle fenêtre)DARES, tableau de bord des politiques de l’emploi, données à fin juin 2026 (26 août 2026) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. R. 6332-25 III (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. R. 6332-25-1 (participation de l’employeur) (nouvelle fenêtre)code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)
La chaîne, étape par étape
De la gestion des candidatures au contrat signé, sans rupture
Deux parcours avancent en parallèle : celui du candidat qui dépose sa candidature, et celui de l’entreprise que personne n’a encore appelée. Les quatre premières étapes se lisent donc en vis-à-vis. À partir de la cinquième, il n’y a plus qu’une seule chaîne.
Le parcours candidat
Recevoir : « les candidatures arrivent de partout »
Formulaire en ligne, journée portes ouvertes, salon, ou export Parcoursup et Affelnet que vous déposez dans Pyramide : chaque candidature entre dans le même flux, avec son dossier. Vous exportez depuis votre propre espace, le fichier est le vôtre, et Pyramide n’accède ni à Parcoursup ni à Affelnet.Compléter : « il manque toujours une pièce »
Le candidat dépose son dossier en ligne depuis son téléphone. La liste des pièces attendues est la vôtre, ce qui manque se réclame tout seul par mail ou par SMS, la relance s’arrête dès réception, et la complétude se lit en un chiffre plutôt qu’en impression.Rencontrer : « caler un entretien coûte deux mails et un appel »
L’agenda de chaque conseiller est synchronisé avec Office 365 et Google. Le candidat ne voit que des heures réellement libres, il réserve la sienne depuis son espace, le rappel part tout seul, et le compte rendu s’écrit dans le dossier. Les JPO et les job datings suivent la même mécanique, avec jauge et émargement.Accompagner : « on ne sait pas où il en est »
Son dossier, ses rendez-vous, des offres et ses candidatures au même endroit. Sa recherche d’alternance ne se fait plus le soir, seul, sur des sites que vous ne voyez pas : elle se fait dans votre outil. Son conseiller sait enfin où il en est, peut l’aider et le relancer.
La relation entreprise
Sourcer : « mon vivier d’entreprises est épuisé »
GéoLead affiche sur une carte, autour de chaque campus, les entreprises de vos secteurs de formation qui n’ont encore jamais accueilli d’apprenti chez vous : par métier, par zone, par taille, à partir des données publiques d’entreprises de l’État (base Sirene). Vos conseillers arrêtent de rappeler les mêmes vingt partenaires historiques et de se disputer le même vivier que le CFA d’à côté.Qualifier : « je passe ma journée à chercher le bon interlocuteur »
La fiche entreprise se remplit toute seule à partir des sources publiques : SIREN, SIRET du siège, forme juridique, capital, date de création, code NAF, effectif, OPCO, convention collective et IDCC, dirigeants, localisation. Vous savez à qui vous parlez et sous quel OPCO le contrat passera avant d’avoir décroché le téléphone.Sécuriser : « ne pas placer un jeune dans une entreprise qui dépose le bilan »
Connexion au BODACC et aux bilans financiers publiés. Vous voyez l’état de santé de l’entreprise avant la mise en relation, et vous êtes alerté si la situation d’un employeur partenaire change en cours de contrat. Une défaillance, c’est une rupture, un apprenti à replacer en pleine année, et une recette qui s’interrompt. Personne d’autre sur ce marché ne vous le dit.Vérifier la santé financière d’une entreprise avant d’y placer un jeune
Recevoir les offres : « tout passe par la boîte mail d’un conseiller »
Votre entreprise partenaire dépose son offre elle-même, consulte la CVthèque de votre établissement, suit chaque candidature et renseigne ce que votre service administratif attend pour monter le contrat. Rien n’est visible par un candidat sans que votre équipe l’ait validé.
Là où les deux se rejoignent
Matcher : « le matching se fait de mémoire »
Le moteur croise en continu la formation visée, la zone géographique, la disponibilité, la mobilité déclarée et le profil du candidat, et classe les compatibilités par score. Bien plus que le diplôme et le code postal. Votre conseiller connaît « ses » jeunes ; Pyramide connaît tous les autres.Relancer : « je passe mes après-midis à copier-coller des relances »
Les séquences email et SMS se déclenchent sur un événement, pas sur un rappel dans un agenda : dossier incomplet depuis trois jours, entreprise sans réponse, candidat inactif, pièce manquante avant une commission. La rédaction est assistée, les variables sont remplies automatiquement, et vous relisez avant l’envoi si vous le souhaitez. Ce que la plateforme supprime, ce n’est pas le contact humain : c’est le copier-coller.Placer : « le compteur des trois mois tourne »
Pipeline visuel de la mise en relation à la signature, avec vos statuts à vous : à qualifier, liste d’attente, positionné, signature, clôturé. Le délai restant avant l’échéance des trois mois est affiché sur chaque dossier, et les dossiers sans action depuis trop longtemps remontent d’eux-mêmes.Contractualiser : « on court après les informations du Cerfa »
Les informations du Cerfa ne sont dans la tête de personne : une moitié chez l’entreprise, une moitié chez le candidat. Pyramide les collecte à la source, auprès de chacun, vérifie qu’il n’en manque aucune, et les transmet à votre SI de gestion. C’est lui qui établit le contrat, le fait signer et le transmet à l’OPCO.Piloter : « on me demande des chiffres que je n’ai pas »
Taux de placement par formation, par campus et par période, délai moyen entre mise en relation et signature, entonnoir d’admission, charge réellement absorbée par l’équipe. Des chiffres à jour, exportables, qui servent aussi de preuves de traçabilité en audit qualité, et qui préparent l’obligation de publication des taux de réussite et d’insertion créée par la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026. Cette obligation n’est pas encore applicable : sa date d’entrée en vigueur est fixée par décret, au plus tard le 25 juin 2027.
Vos entreprises et vos candidats
Ce que votre CFA donne à voir
Vos entreprises partenaires reçoivent des profils déjà qualifiés, avec le dossier complet, et répondent en un clic depuis leur espace. Elles suivent l’avancement de leurs recrutements sans avoir à écrire à trois personnes différentes. Un maître d’apprentissage qui n’a pas à relancer votre CFA, c’est un partenaire qui reprend un apprenti l’année suivante.
Vos candidats voient où en est leur dossier, accèdent aux offres de votre établissement, déposent leurs pièces et réservent leurs rendez-vous depuis leur téléphone. Vos conseillers arrêtent de relancer pour une pièce d’identité manquante.
Ce n’est pas un module de plus : c’est la façon dont votre établissement est perçu par les deux publics qui décident de votre taux de placement.
L’objection principale
Ce qu’un logiciel de gestion CFA fait, et ce que Pyramide fait
Pyramide n’édite ni vos Cerfa, ni votre transmission OPCO, ni votre facturation, ni votre émargement, ni vos enquêtes SIFA, BPF et MAP, ni vos notes. Ce n’est pas un oubli : votre SI de gestion fait très bien ce métier, il n’a simplement pas été conçu pour celui-ci.
| Reste dans votre SI de gestion | Passe dans Pyramide |
|---|---|
| L’édition du Cerfa, sa signature, sa transmission OPCO | La collecte des informations du Cerfa, auprès du candidat et de l’entreprise |
| Le dossier administratif de l’apprenant | Les admissions : candidature, dossier, pièces, rendez-vous, décision |
| Facturation, BPF, comptabilité analytique | Portefeuille entreprises et prospection |
| Assiduité, émargement, notes | Matching, mise en relation, relances automatiques |
| Enquêtes réglementaires, conformité | Pipeline de placement et taux de placement |
| Le registre de ce qui s’est passé | La relation : candidat × offre × entreprise × prochaine action |
Les deux se parlent, dans les deux sens, par un connecteur natif. Vos conseillers ne saisissent plus rien deux fois.
Ce n’est pas seulement notre lecture du partage des rôles : Pyramide est partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo, qui référence la plateforme parmi ses partenaires et la décrit comme une solution ATS intégrée à l’écosystème YPAREO (ymag.fr, relevé le 5 septembre 2026). Être partenaire n’est pas être prescrit : le choix reste le vôtre.
Pyramide, partenaire d’Ymag, éditeur d’Yparéo.
Déploiement
Opérationnel en 48 heures, sans migration
J+0
Connexion.
On se branche sur votre SI de gestion et sur les agendas de vos conseillers. Rien à exporter, rien à nettoyer, rien à ressaisir.
J+2
Vos données sont là.
Vos inscrits, vos entreprises, vos formations et vos contrats apparaissent dans Pyramide. Vos conseillers retrouvent leur portefeuille, pas un écran vide.
Semaine 1
Une promotion pilote.
On démarre sur un périmètre restreint, avec un référent interne. C’est la seule méthode de déploiement qui tient dans la durée.
Semaine 3
Généralisation.
L’équipe complète bascule, avec ses statuts, ses modèles de message et ses tableaux de bord.
Le seul outil qu’une équipe abandonne, c’est celui qui lui rajoute de la saisie.
La preuve
Ils l’ont déployé
Florian Mouchel
Directeur développement et communication
ALMEA Formations
Grâce à Pyramide, notre processus de recrutement est 3x plus rapide. Cette approche structurée nous permet d’identifier les meilleurs profils en 48h au lieu de 2 semaines, garantissant une sélection objective et qualitative.
Yohan Perez
Directeur de partenariats
École nationale des Fleuristes
Outil parfaitement adapté à nos spécificités métier ! Pyramide s’intègre naturellement dans nos processus école. Gain de temps spectaculaire […] +50% de productivité, simplicité d’usage remarquable.
Objections
Questions fréquentes
Un ATS, pour Applicant Tracking System, est le logiciel qui suit chaque candidature du dépôt du dossier jusqu’à la signature du contrat : réception de la candidature, pièces justificatives, entretien, décision d’admission, puis mise en relation avec une entreprise. Le CRM y ajoute la relation avec les entreprises partenaires : portefeuille, offres, historique des échanges, relances. En alternance, les deux sont le même métier, parce qu’une admission ne vaut que si elle se termine par un contrat. Ymag, éditeur d’Yparéo, décrit d’ailleurs Pyramide comme une solution ATS intégrée à l’écosystème YPAREO (ymag.fr, relevé le 5 septembre 2026).
C’est l’outil qui suit chaque candidature du dépôt du dossier jusqu’au contrat. Dans Pyramide, les candidatures avancent dans un pipeline en quatre étapes : À traiter, Admissible, Inscrits, Contrats. À chaque étape, on sait qui attend quoi et de qui : un dossier incomplet déclenche une relance, un candidat admissible sans employeur remonte dans la liste des placements à faire. C’est ce qui sépare la gestion des candidatures du simple stockage de dossiers : elle ne décrit pas un état, elle désigne l’action suivante et la personne qui la doit.
Les deux, et c’est le même flux. Les candidatures entrent par votre formulaire en ligne, par une journée portes ouvertes, ou par l’export Parcoursup ou Affelnet que vous déposez dans Pyramide. Le dossier se complète en ligne, les pièces manquantes se relancent toutes seules, le candidat réserve son entretien sur les créneaux réellement libres de son conseiller, et la décision d’admission est tracée. C’est seulement ensuite que commence le placement : matching, mise en relation, relances, puis collecte des informations du contrat auprès du candidat et de l’entreprise.
Un logiciel de gestion enregistre ce qui s’est passé : contrat signé, apprenti inscrit, facture émise, présence saisie. Une plateforme de placement déclenche ce qui doit arriver : quelle entreprise démarcher, quel candidat positionner, quelle relance envoyer, quel dossier va dépasser le délai de trois mois. Les deux sont nécessaires et ne se remplacent pas. Pyramide est la seconde, et se connecte à la première.
Non, et c’est volontaire. Un logiciel de gestion de CFA tient le registre administratif : inscriptions, contrats, Cerfa, transmission OPCO, facturation, assiduité, enquêtes réglementaires. Yparéo fait cela, et le fait bien. Pyramide est un logiciel de placement : il dit quelle entreprise démarcher, quel candidat positionner, quelle relance envoyer et quel dossier va dépasser le délai de trois mois. Les deux se complètent par un connecteur natif ; aucun des deux ne remplace l’autre.
Non. Ces fonctions restent dans votre SI de gestion, qui les traite déjà. Pyramide couvre la partie que ce SI ne couvre pas : prospection d’entreprises, qualification, matching, relances, pipeline de placement et pilotage du taux de placement.
Par la recherche géolocalisée GéoLead : sur une carte, autour de chaque campus, la plateforme identifie à partir des données publiques d’entreprises de l’État (base Sirene) les entreprises correspondant à vos secteurs de formation, y compris celles qui n’ont jamais travaillé avec vous, puis enrichit automatiquement leur fiche à partir des sources publiques : SIREN, SIRET, code NAF, effectif, OPCO, convention collective et IDCC.
Oui. Pyramide se connecte au BODACC et aux bilans financiers publiés : l’information est actionnable en temps réel depuis l’application, et la plateforme signale les évolutions de situation des employeurs de votre portefeuille. C’est une protection directe de votre taux de rupture et de votre trésorerie : une entreprise défaillante, c’est un apprenti à replacer en cours d’année.
Non. Le connecteur récupère vos inscrits, vos entreprises, vos formations et vos contrats depuis votre SI de gestion. Vos conseillers ouvrent la plateforme et retrouvent leur portefeuille, pas un écran vide. C’est la condition d’adoption numéro un, et la seule cause documentée d’abandon d’un outil.
La tarification dépend de trois variables nommées dans nos conditions générales de vente : la taille de votre structure, votre nombre de sites et votre nombre d’utilisateurs. Elle se raisonne moins en coût de licence qu’en contrats signés plus tôt et en places non perdues : depuis la proratisation du versement du NPEC, chaque semaine de retard sur une signature décale votre recette. Le détail est sur la page tarifs, et le chiffrage se fait pendant la démo.
Voir la chaîne tourner sur vos données
45 minutes, sur votre cas : vos formations, votre territoire, vos apprentis encore sans employeur. Pas de présentation générique.
- L’angle direction : rentabilité par section et trésorerie
- Écoles supérieures : campagne d’admission et placement
- Ce qui fait varier le prix, et ce que l’abonnement comprend
- Direction ou terrain : les deux métiers, côte à côte
- Les solutions du marché comparées, critère par critère
- Hébergement en France et réversibilité
Vous n’en êtes pas encore à choisir un produit ?
Le marché mélange quatre familles d’outils très différentes sous le même mot « logiciel ». Le guide d’achat par famille d’outils les distingue une par une, avec ce que chacune ne sait pas faire.