Cas client
IFCV : 12 000 candidatures par an, prises en main dans la semaine
L’IFCV, école en alternance de Levallois, gère ses admissions dans Pyramide. De novembre 2025 à octobre 2026, 88 % de ses 12 013 candidatures ont reçu une première action de l’équipe dans les 7 jours, en 17 heures en médiane.
45 minutes · sans engagement · en visio
L’établissement
L’IFCV forme en alternance, du BTS au bac+5, aux métiers de la banque et de l’assurance, de la vente et de la relation client, et de la sécurité. Ses deux sites sont à Levallois.
Entre novembre 2025 et octobre 2026, l’équipe a reçu 12 013 candidatures de 11 322 candidats, arrivées par 22 canaux : le site de l’école, Parcoursup, des plateformes d’emploi, des réseaux sociaux, des salons. À ce volume, chaque jour d’attente avant un premier appel laisse au candidat le temps de s’engager ailleurs.
Présentation de l’établissement : site de l’IFCV (nouvelle fenêtre)
Ce que nous avons mis en place
Nos équipes ont paramétré Pyramide avec celles de l’IFCV, des canaux d’admission jusqu’à Yparéo.
- Une seule file pour tous les canaux. Chaque candidature arrive avec sa source dans la même file d’admission, quel que soit le canal. L’équipe traite, elle ne trie plus des boîtes mail.
- Parcoursup importé, pas ressaisi. Les 740 candidatures de la campagne 2026 sont entrées par import Parcoursup, directement dans la même file.
- Les pièces manquantes sont relancées automatiquement. De mars à octobre 2026, 12 356 relances sont parties pour 1 403 candidats (voir les relances de pièces).
- Entretiens et sessions d’admission planifiés dans l’outil. 2 787 entretiens individuels et 359 sessions collectives en un an, pour 9 889 inscriptions (voir les entretiens d’admission).
- Les candidats sont présentés aux entreprises. 17 746 mises en relation avec 468 entreprises, sur 993 offres reçues en un an.
- Les dossiers rejoignent le logiciel de gestion. Par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo : 588 candidats transmis en un an, sans ressaisie. Les autres outils se connectent par API, webhooks et imports.
Les résultats avec Pyramide
88 % des candidatures sont prises en main dans la semaine, 94 % pour Parcoursup, et 62 % des candidats relancés déposent ensuite la pièce demandée.
| Indicateur | Chiffre | Période |
|---|---|---|
| Candidatures reçues | 12 013, de 11 322 candidats, sur 2 sites | nov. 2025 à oct. 2026 |
| Première action de l’équipe | 88 % sous 7 jours, 69 % sous 48 heures, 17 heures en médiane | nov. 2025 à oct. 2026 |
| Candidatures Parcoursup | 740, dont 94 % prises en main sous 7 jours, en 1 jour en médiane | campagne 2026 |
| Relances de pièces | 12 356 envoyées à 1 403 candidats ; 62 % ont ensuite déposé une pièce demandée | 23 mars au 26 oct. 2026 |
| Entretiens et sessions | 2 787 entretiens, 359 sessions, 9 889 inscriptions | nov. 2025 à oct. 2026 |
| Mises en relation | 17 746, avec 468 entreprises | nov. 2025 à oct. 2026 |
| Contrats signés | 290, avec 173 entreprises | nov. 2025 à oct. 2026 |
| Candidats transmis à Yparéo | 588 | nov. 2025 à oct. 2026 |
Données Pyramide de l’IFCV, de novembre 2025 à octobre 2026 sauf mention contraire. Première action : premier geste saisi par l’équipe, hors actions automatiques. Contrats comptés à la signature saisie dans Pyramide.
Questions
Questions fréquentes
Nous les avons extraits de la base Pyramide de l’IFCV le 14 novembre 2026, sur la période indiquée pour chaque chiffre. Ce sont des volumes et des délais agrégés : aucune donnée sur un candidat ou une entreprise n’en sort.
Le premier geste saisi par un membre de l’équipe sur la candidature : appel, entretien, invitation à une session, décision. Les actions automatiques de création et d’affectation ne sont pas comptées.
Non. Pyramide gère les candidatures, les entretiens, les entreprises et les mises en relation. Le dossier rejoint le logiciel de gestion par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, comme à l’IFCV, ou par API, webhooks et imports pour les autres outils.
L’abonnement démarre à partir de 350 € HT par mois. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs, de sites et des options retenues ; la page tarifs détaille ce qui le fait varier.
Combien de temps vos candidats attendent-ils un premier appel ?
On ouvre Pyramide sur vos canaux d’admission et vos filières, et on regarde ensemble où les candidatures attendent aujourd’hui. 45 minutes.
D’autres établissements, d’autres contextes
- Écoles Vidal : une autre école supérieure privée, côté admissions.
- Campus du Lac : une école consulaire, du CAP au bac+5.
- BTP CFA Occitanie : un CFA du BTP sur cinq campus.