Espace entreprise
Un espace entreprise pour vos partenaires, sans un mail de plus pour vos conseillers
Une entreprise partenaire qui cherche un alternant vous appelle, vous écrit, ou attrape votre conseiller entre deux stands sur un forum. L’offre finit dans une boîte mail, elle est recopiée à la main, et trois semaines plus tard l’employeur rappelle pour savoir où en est la candidature qu’on lui a envoyée. L’espace entreprise renverse ce sens : votre partenaire dépose son offre lui-même, consulte les profils de votre établissement, suit chaque candidature, et renseigne ce que votre service administratif attend pour monter le contrat.
45 minutes · sans engagement · en visio
Recopier une offre, transférer un CV, répondre à « vous en êtes où ? » : ce sont trois gestes par entreprise et par semaine, et ils ne laissent aucune trace exploitable. Nos clients constatent 2 heures gagnées par jour et par conseiller et moins de 50 % de tâches administratives.
Résultats constatés chez nos clients, variables selon l’organisation et le volume d’activité.
Le problème
Aujourd’hui, votre conseiller est le tuyau entre l’entreprise et vos candidats
Tout passe par lui, dans les deux sens, et rien ne s’enregistre nulle part.
- L’offre arrive dans un format différent à chaque fois. Un mail de deux lignes, un PDF, un appel noté sur un carnet. Il faut la reformuler avant qu’elle soit utilisable, et personne ne sait si elle est encore ouverte.
- Les CV partent en pièce jointe. Des dossiers de candidats mineurs circulent dans des boîtes mail personnelles, hors de tout dossier et de toute traçabilité. C’est la première chose que regarde un auditeur, et c’est le premier reproche d’un délégué à la protection des données.
- L’employeur n’a aucune visibilité. Il ne sait pas combien de profils vous lui avez proposés, ni ce qu’ils sont devenus. Alors il rappelle. Et quand il ne rappelle plus, c’est mauvais signe.
- Quand le conseiller est absent, la relation s’arrête. L’historique est dans sa boîte mail, la connaissance de l’entreprise est dans sa tête.
Pendant ce temps, le compteur des trois mois tourne pour chaque jeune entré en formation sans employeur (code du travail, art. L. 6222-12-1).
Sources : code du travail, art. L. 6222-12-1 (nouvelle fenêtre)
La réponse, montrée
Quatre choses que votre entreprise partenaire fait sans vous
Elle dépose son offre
Un formulaire cadré, avec vos champs de métier : poste, formation visée, nombre de places, lieu, dates de contrat, maître d’apprentissage. L’offre n’atterrit pas dans une boîte mail, elle entre dans votre pipeline. Votre équipe la valide avant qu’elle soit visible par un candidat, et peut la corriger ou la compléter.Elle consulte la CVthèque que vous tenez
La CVthèque n’est pas un module de l’espace entreprise : elle vit chez vous, dans le menu Candidats, sous l’intitulé « Candidats proposés à tous les employeurs ». C’est vous qui décidez qui y figure, profil par profil, et vos entreprises partenaires consultent ce que vous y avez mis. L’intérêt n’est pas le nombre de CV : c’est que ce sont les vôtres. Côté conseiller, chaque ligne porte ses actions, « Voir CV » et surtout « Rencontrer », et la liste entière s’emporte en un « Télécharger CVs » avant un job dating. La mise en relation devient un objet suivi plutôt qu’un mail perdu.le matching candidat-entrepriseElle suit ses candidatures
Pour chaque candidat positionné chez elle : où il en est, ce qu’elle doit faire, ce qu’elle attend de vous. L’employeur arrête d’appeler pour demander, et votre conseiller arrête de répondre.la fiche entreprise et son historique de placementsElle renseigne les informations du contrat
SIRET, effectif, convention collective, maître d’apprentissage, dates, conditions d’emploi : ce sont des informations que seule l’entreprise détient, et que quelqu’un chez vous va chercher aujourd’hui par téléphone. Elle les saisit une fois, à la source.les informations du contrat, renseignées par l’entreprise elle-même
Une fois l’offre validée, elle apparaît là où vos candidats la voient déjà.
L’objection principale
« Mes entreprises ne se connecteront jamais à un outil de plus. »
Certaines ne se connecteront pas, et ce n’est pas grave : rien n’est obligatoire. Votre conseiller peut toujours saisir l’offre à leur place, comme aujourd’hui, en deux minutes au lieu de dix. L’espace entreprise n’est pas une condition d’accès à votre CFA, c’est un raccourci proposé à celles qui recrutent souvent.
Celles-là s’y mettent, parce qu’elles y gagnent dès le premier jour : une offre déposée en trois minutes au lieu d’un mail resté sans réponse, et la réponse à la seule question qui les intéresse, « où en est ma candidature ? ».
Vous gardez la main sur ce qui est visible. La CVthèque se tient depuis votre menu Candidats, pas depuis l’espace de l’entreprise : vous décidez quels profils y entrent et ce qu’une entreprise voit d’un candidat. Aucune donnée n’est mutualisée entre établissements : vos candidats ne sont visibles par aucun autre CFA ni aucune autre école, et vos entreprises partenaires non plus.
ce que vos entreprises voient, et ce qu’elles ne verront jamais
Ce que l’éditeur du SI en dit
L’éditeur d’Yparéo décrit lui-même cette fonctionnalité
Pyramide est partenaire d’Ymag, l’éditeur d’Yparéo, qui la référence sur sa page partenaires. Dans la description qu’il en fait, une ligne concerne directement cette page :
« CVthèque accessible à vos entreprises partenaires »
Ymag, page « Nos partenaires », relevé le 5 septembre 2026.
Ce n’est pas une promesse d’éditeur, c’est la description qu’en donne le système de gestion le plus installé chez les CFA français.
Yohan Perez
Directeur de partenariats
École nationale des Fleuristes
Outil parfaitement adapté à nos spécificités métier ! Pyramide s’intègre naturellement dans nos processus école. Gain de temps spectaculaire […] +50% de productivité, simplicité d’usage remarquable.
Objections
Questions fréquentes
C’est un accès réservé à vos entreprises partenaires, sur votre plateforme de recrutement. Elles y déposent leurs offres d’alternance, consultent les profils que vous avez rendus visibles, suivent les candidatures que vous leur avez transmises et renseignent les informations dont votre service administratif a besoin pour le contrat. L’objectif n’est pas de leur donner un outil de plus : c’est de supprimer les allers-retours par mail et par téléphone qui passent aujourd’hui par vos conseillers.
Oui, depuis son espace, avec un formulaire qui reprend vos champs de métier : poste, formation visée, nombre de places, lieu, dates, maître d’apprentissage. L’offre entre directement dans votre pipeline. Votre équipe la valide, la corrige ou la complète avant qu’elle soit visible par un candidat : vous gardez le contrôle éditorial de ce qui est diffusé chez vous.
C’est le vivier de candidats de votre établissement, rendu consultable par vos entreprises partenaires selon le périmètre que vous fixez. Elle se tient depuis votre menu Candidats, où elle porte l’intitulé « Candidats proposés à tous les employeurs » : la liste est la vôtre, vous décidez qui y figure et ce qu’une entreprise voit de chacun. Ce ne sont pas des profils achetés ou mutualisés : ce sont vos candidats, sur vos formations et dans votre bassin.
Non. Les données sont isolées par établissement : vos candidats et vos entreprises partenaires ne sont visibles par aucun autre CFA ni aucune autre école. Les données sont hébergées en France, chez un hébergeur français, avec un contrat de sous-traitance RGPD.
Non. Elles sont diffusées dans le jobboard interne de votre établissement, réservé à vos candidats connectés. Ce n’est pas un site d’annonces public et il n’est pas indexé par les moteurs de recherche.
Non. L’espace tient en trois actions : déposer une offre, regarder des profils, suivre ses candidatures. Et il reste facultatif : une entreprise qui préfère décrocher son téléphone continue de le faire, votre conseiller saisit l’offre à sa place.
Ouvrez l’espace entreprise sur une de vos entreprises partenaires
45 minutes, avec une offre réelle et une entreprise que vous connaissez. Vous verrez ce qu’elle dépose, ce qu’elle consulte, et ce que votre conseiller cesse de retaper.