Cas d’usage · admissions
Entretiens d’admission : la prise de rendez-vous en ligne et les rappels automatiques
Le candidat réserve son entretien sur vos créneaux, choisit son conseiller et reçoit confirmation et rappel par e-mail et SMS. Pour les équipes d’admission qui calent encore chaque entretien par mail.
45 minutes · sans engagement · en visio
Aujourd’hui
Chaque aller-retour retarde l’entretien
Candidature lue le lundi, créneau proposé le mardi, réponse le vendredi, créneau déjà pris entre-temps. Le candidat qui hésite entre deux établissements prend le premier entretien proposé. Et l’absent qui ne prévient pas laisse un créneau vide en pleine campagne.
Avec Pyramide
Du créneau ouvert au compte rendu
Vous ouvrez des plages d’entretien
Par formation, site et conseiller. L’agenda étant synchronisé avec Office 365 et Google, un créneau déjà occupé n’est jamais proposé.Le candidat réserve depuis son espace
En quatre écrans : type, date, créneau, conseiller. Il ne voit que vos heures libres et ne peut pas réserver deux fois.Il retrouve son conseiller
Le dernier écran propose le « Conseiller référent » du dossier : pas de projet à réexpliquer à un inconnu.Confirmation et rappel partent seuls
Par e-mail et SMS, à la réservation puis avant le rendez-vous, qui se pose dans l’agenda du conseiller.L’absence et le compte rendu sont tracés
Un absent est signalé dans son dossier et se relance ; son créneau se libère. Décision et motif s’écrivent dans le dossier.
Ce que ça change
Des entretiens et des réunions organisés à grande échelle
À l’IFCV, 2 789 entretiens individuels et 359 sessions d’admission collectives ont été organisés dans Pyramide en un an (novembre 2025 à octobre 2026).
BTP CFA Occitanie a organisé 369 réunions d’information collectives avec Pyramide sur la même période, pour 5 018 inscriptions.
Prérequis
Ce que nous paramétrons avec vous
Nous ouvrons avec vous des plages pour chaque formation et relions l’agenda de chaque conseiller à Office 365 ou Google. Le candidat réserve depuis son espace candidat, après le dépôt de sa candidature ; l’entretien et la décision appartiennent à votre équipe.
Objections
Questions fréquentes
Depuis son espace, en quatre écrans : type, date, créneau, conseiller, parmi les créneaux libres que vous ouvrez.
Oui, il est synchronisé avec Office 365 et Google : un créneau occupé n’est jamais proposé.
Oui : confirmation à la réservation, rappel avant le rendez-vous, par e-mail et SMS.
Pas encore prêt pour une démo ?
Recevez la plaquette de Pyramide : deux pages pour voir le parcours du candidat et de l’entreprise jusqu’au contrat, et la faire circuler dans votre équipe.
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45 minutes : vos créneaux, et la réservation vue par le candidat.