Cas d’usage · admissions
Importer les candidatures Parcoursup et Affelnet dans votre CFA
Vous déposez dans Pyramide le fichier exporté de votre espace Parcoursup ou Affelnet, et chaque candidat entre dans le même flux que vos autres candidatures, avec son origine. Pour les CFA qui recrutent en post-bac comme après la troisième et recopient encore ces exports à la main.
45 minutes · sans engagement · en visio
Aujourd’hui
Deux exports recopiés ligne par ligne
Parcoursup alimente le post-bac, Affelnet les CAP et bacs professionnels après la troisième. Leurs exports sont souvent ressaisis dans un tableur : adresses mal recopiées, candidats créés deux fois parce qu’ils ont aussi rempli le formulaire du site, fichiers traités à moitié. Tant que ces candidatures vivent à part, personne ne sait combien une formation en a reçu cette semaine, ni lesquelles attendent une réponse, alors que ces jeunes reçoivent d’autres propositions.
Avec Pyramide
Du fichier exporté au premier entretien
Vous déposez l’export dans Pyramide
Le fichier récupéré dans votre espace établissement devient une série de candidatures. Chacune porte son origine : vous savez enfin quelle part de vos candidats vient de Parcoursup, d’Affelnet, du site ou d’un salon.Les doublons sont rapprochés
Un jeune qui a aussi candidaté sur votre site n’est pas créé deux fois. Un doublon potentiel apparaît surligné dans la liste, avec une fenêtre de fusion.Chaque candidature a un conseiller et une étape
Elles avancent dans le pipeline « À traiter », « Admissible », « Inscrits », « Contrats », comme toutes les autres. Aucune ne reste sans propriétaire.Le candidat complète son dossier et réserve son entretien
Il dépose ses pièces dans son espace, relancées si elles manquent, et choisit un créneau parmi ceux que vous ouvrez. L’agenda du conseiller est synchronisé avec Office 365 et Google.La décision est tracée, l’inscription part
Admissible, liste d’attente ou non retenu, avec motif et date. L’inscription rejoint votre logiciel de gestion par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, ou par API, webhooks et imports.
Ce que ça change
Un seul flux, des candidatures traitées vite
À CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté, 3 575 candidatures Parcoursup ont été importées en 2026, et 98,7 % ont été traitées par les équipes.
À l’IFCV, 94 % des 740 candidatures Parcoursup de la campagne 2026 ont été prises en main dans les 7 jours, en un jour en médiane.
Prérequis
Ce que nous conseillons
Vos décisions Parcoursup et Affelnet se saisissent dans les espaces de chaque plateforme, à leur calendrier ; Pyramide réunit les candidatures pour que l’équipe les traite.
Pour les candidats Affelnet, souvent mineurs, nous conseillons de garder l’appel du conseiller : le rendez-vous en ligne et les SMS le préparent, l’appel fait venir le candidat et ses parents à l’entretien.
Objections
Questions fréquentes
Par import : vous exportez le fichier depuis votre espace établissement et vous le déposez dans Pyramide. Chaque candidat entre dans le flux avec son dossier et son origine.
Les doublons sont rapprochés au lieu d’être recréés. Un doublon potentiel apparaît surligné, et le conseiller peut fusionner les deux fiches.
Oui. Chaque candidature porte son origine, ce qui permet de filtrer et de comparer Parcoursup, Affelnet, le site et les salons, formation par formation.
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Recevez la plaquette de Pyramide : deux pages pour voir le parcours du candidat et de l’entreprise jusqu’au contrat, et la faire circuler dans votre équipe.
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45 minutes : votre fichier Parcoursup ou Affelnet, vos candidats rangés dans le pipeline.