Aller au contenu
Pyramide, logiciel CRM ATS pour CFA

Cas d’usage · contrat

Projet de contrat d’apprentissage : les informations de l’employeur en ligne

Dès que la mise en relation est signée, Pyramide envoie à l’employeur un lien vers un formulaire où il renseigne les informations du Cerfa qui le concernent, et le CFA reçoit un récapitulatif PDF. Pour les équipes qui passent encore des semaines à réclamer ces informations par téléphone.

45 minutes · sans engagement · en visio

Aujourd’hui

Le contrat attend une information, pas une signature

L’entreprise et le jeune sont d’accord, mais il manque le SIRET exact, l’effectif, la convention collective, l’identité et le diplôme du maître d’apprentissage, les dates et l’horaire. Chaque manque coûte un mail et un rappel, envoyés parfois par plusieurs personnes du CFA. Le contrat démarre plus tard, la prise en charge aussi, puisqu’elle est versée au prorata des jours réalisés.

Sources : code du travail, art. R. 6332-25 (versement au prorata temporis) (nouvelle fenêtre)

Avec Pyramide

Un lien, un formulaire, un récapitulatif

  1. La mise en relation passe au statut « signé »

    Un contrat est créé dans Pyramide. Les informations du candidat, déjà déposées dans son dossier, ne lui sont pas redemandées.
  2. Le conseiller envoie le projet de contrat

    Il choisit le destinataire et clique sur « Envoyer le projet contrat ». L’employeur reçoit par e-mail un lien vers le formulaire, sans compte à créer.
  3. L’employeur remplit en ligne, en cinq étapes

    Entreprise, maître d’apprentissage, dates et conditions d’emploi. Il peut enregistrer un brouillon et revenir plus tard.
  4. La validation produit un récapitulatif

    Un PDF récapitulatif est généré, un e-mail de récapitulatif part, et la fiche est verrouillée.
  5. Les informations rejoignent votre logiciel de gestion

    Par synchronisation bidirectionnelle avec Yparéo, ou par API, webhooks et imports pour les autres outils. Personne ne ressaisit la fiche.

Ce que ça change

Des projets de contrat qui reviennent remplis

Chez ALMEA, 94 % des 1 447 projets de contrat envoyés aux entreprises sont revenus remplis, en 4 jours en médiane (mars à octobre 2026).

À CMA Formation Bourgogne-Franche-Comté, 85 % des 839 projets de contrat envoyés sont revenus remplis, en 7 jours en médiane (juin à octobre 2026).

Prérequis

Pyramide prépare le contrat, votre logiciel de gestion l’établit

Pyramide recueille les informations de l’employeur. Le Cerfa officiel, sa signature et sa transmission à l’OPCO se font dans votre logiciel de gestion, et la vérification d’une dérogation d’âge ou d’une rémunération conventionnelle reste celle de votre service.

Il suffit d’un destinataire renseigné chez l’employeur, avec son adresse e-mail.

Objections

Questions fréquentes

  • Le conseiller envoie le projet de contrat depuis Pyramide. L’employeur reçoit un lien par e-mail, remplit le formulaire en ligne en cinq étapes et le valide ; le CFA récupère un récapitulatif PDF.

  • Non. Le lien ouvre directement le formulaire, et il peut enregistrer un brouillon pour le terminer plus tard.

  • Non. Pyramide collecte les informations et les transmet à votre logiciel de gestion, qui établit le contrat. Le Cerfa, sa signature et sa transmission restent hors de Pyramide.

Aperçu de la première page de la plaquette Pyramide

Pas encore prêt pour une démo ?

Recevez la plaquette de Pyramide : deux pages pour voir le parcours du candidat et de l’entreprise jusqu’au contrat, et la faire circuler dans votre équipe.

Recevoir la plaquette

Envoyez un projet de contrat en démo

45 minutes : une mise en relation signée, et le formulaire tel que l’employeur le reçoit.