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Calendrier réel de la rentrée : quand arrivent les candidatures, quand se signent les contrats
Dans Pyramide, la moitié des contrats de l’année est signée en juillet, les trois quarts en août ; juin et juillet concentrent 45 % des signatures. Les candidatures arrivent bien plus tôt : un quart est enregistré dès mars, la moitié en mai.
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Recevoir le calendrier et le rétroplanning
- Le guide PDF de 5 pages : courbes mois par mois, trois repères, rétroplanning en cinq phases, méthode et définitions.
- Le rétroplanning Excel : votre date de rentrée et votre objectif donnent les contrats et candidatures attendus chaque mois.
- Douze actions datées automatiquement : salons, Parcoursup et Affelnet, prospection des entreprises, mises en relation, relances.
- Un onglet de suivi mensuel : réel saisi contre attendu, écart et statut calculés.
- Un exemple fictif rempli pour voir le résultat avant de saisir vos chiffres.
Les candidatures arrivent l’hiver et au printemps
De janvier à avril, les établissements utilisateurs de Pyramide enregistrent 44 % des candidatures de l’année, dont 30 % sur les seuls mois de mars et avril, portés par les imports Parcoursup et Affelnet. Fin janvier, 13 % des candidatures sont déjà là.
La date retenue est celle de l’enregistrement dans Pyramide, pas celle du dépôt par le candidat : un export Parcoursup importé en mars compte en mars. Pour un responsable des admissions, cela fixe le moment où les dossiers doivent être complets et les entretiens proposés : avant l’été, pas après.
Les contrats se signent l’été
Fin avril, quand près de la moitié des candidatures (49 %) est enregistrée, seuls 10 % des contrats sont signés. Les signatures décollent ensuite : 11 % en mai, 20 % en juin, 25 % en juillet, le plus gros mois, puis 14 % en août. De mai à août se signent 70 % des contrats de l’année.
Conséquence pour les relations entreprises : une offre qui n’est pas déposée en mai arrive au moment du pic, quand les conseillers sont déjà saturés. La prospection des entreprises se fait donc de janvier à mai, en parallèle du recrutement des candidats.
La rentrée ne clôt pas la campagne
Un contrat sur cinq (20 %) est signé en septembre ou en octobre, après la rentrée. Les admis encore sans entreprise fin août ne sont pas perdus : ils restent à suivre, et les entreprises qui n’ont pas répondu restent à relancer.
Trois repères pour piloter sa campagne
Pour les contrats signés, 25 % de l’année sont atteints en juin, 50 % en juillet et 75 % en août. Pour les candidatures, 25 % en mars, 50 % en mai et 75 % en juillet. Ces repères servent de points de contrôle : un établissement qui n’a pas le quart de ses contrats fin juin ne rattrapera pas son retard en septembre, qui ne pèse que 14 % des signatures.
Le rétroplanning Excel du guide applique ces parts à votre propre objectif. Vous saisissez votre date de rentrée, le nombre de contrats visés et votre ratio de candidatures pour un contrat ; il calcule, mois par mois, les contrats et candidatures attendus et date les actions : salons, Parcoursup et Affelnet, prospection, mises en relation, relances.
D’où viennent ces chiffres
Candidatures et contrats enregistrés dans Pyramide de novembre 2025 à octobre 2026 par ses établissements utilisateurs (CFA, écoles, organismes de formation), agrégés : plus de 100 000 candidatures et plus de 16 000 contrats signés depuis 2025. Seules des parts mensuelles sont publiées. Un contrat est daté par la première activité « Signature » saisie par l’équipe. Campagne 2025-2026 ; le guide détaille la méthode et les définitions.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande
Surtout l’été. Dans Pyramide, juin et juillet concentrent 45 % des signatures de l’année ; la moitié des contrats est signée fin juillet, les trois quarts fin août. Un contrat sur cinq se signe encore en septembre ou en octobre.
Entre janvier et avril, qui concentrent 44 % des candidatures de l’année. Un quart des candidatures est enregistré dès mars et la moitié en mai : les dossiers doivent être complets et les entretiens tenus avant le pic des signatures de l’été.
En partant de l’objectif de contrats et de la date de rentrée, puis en remontant mois par mois avec les parts observées : 25 % des contrats en juin, 50 % en juillet, 75 % en août. Le fichier Excel du guide fait ce calcul et date les actions à lancer.
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